Software de gestión para fisioterapia: qué debe incluir y cuánto cuesta

Gestionar una clínica de fisioterapia no es lo mismo que gestionar un gimnasio, un estudio de pilates o una consulta médica generalista. Tu día a día tiene necesidades propias: sesiones de duración variable (30, 45 o 60 minutos), tratamientos que se extienden durante semanas, coordinación entre varios fisioterapeutas que comparten salas y equipos, facturación con exenciones de IVA en servicios sanitarios, y pacientes que esperan cada vez más poder reservar y pagar desde el móvil.

El problema es que la mayoría de clínicas siguen gestionando todo esto con una mezcla de herramientas desconectadas: una agenda de Google aquí, un Excel para facturación allá, WhatsApp personal para recordatorios y un cuaderno para apuntar los tratamientos. Funciona, pero consume horas de trabajo administrativo que podrías dedicar a tus pacientes o a hacer crecer tu clínica.

Un buen software de gestión no es un lujo. Es la diferencia entre una clínica que pierde tiempo y dinero en tareas manuales y una que funciona de forma eficiente. Y con la normativa VERIFACTU que entra en vigor en julio de 2026, elegir la herramienta adecuada ya no puede esperar.

En esta guía te explicamos qué funcionalidades necesita realmente tu clínica, cuánto cuesta un software de gestión para fisioterapia en España y cómo elegir entre las opciones disponibles sin perderte en comparativas interminables.

Qué necesita un software de fisioterapia (y qué no)

No todos los programas del mercado están pensados para clínicas de fisioterapia. Muchos vienen del mundo del fitness, otros del sector clínico generalista. Antes de mirar precios, conviene tener claro qué funcionalidades son imprescindibles, cuáles son un buen extra y cuáles no deberían ser el factor decisivo.

Imprescindible

• Agenda flexible con duraciones variables: tus sesiones no duran todas lo mismo. Necesitas poder configurar citas de 30, 45 o 60 minutos, bloquear franjas, gestionar varias salas y coordinar la disponibilidad de varios fisioterapeutas sin que se pisen. Si la agenda del software es rígida o está pensada para clases grupales de una hora, no te va a servir.

• Ficha de paciente con historial: poder registrar notas de cada sesión, evolución del tratamiento, observaciones y datos relevantes del paciente. No necesitas una historia clínica electrónica completa (para eso hay herramientas especializadas), pero sí un historial limpio y accesible que cualquier fisioterapeuta de tu equipo pueda consultar.

• Recordatorios automáticos: cada consulta vacía por un no-show son 40-60 euros que pierdes. Los recordatorios por WhatsApp o SMS reducen las ausencias de forma drástica. WhatsApp tiene una tasa de apertura muy superior al SMS y al email, así que si tu software lo ofrece, úsalo.

• Facturación y VERIFACTU 2026: a partir de julio de 2026, todos los autónomos y empresas en España están obligados a usar software de facturación certificado. Las multas por incumplimiento pueden llegar a los 50.000 euros. Si tu software actual no incluye VERIFACTU, tendrás que cambiarlo antes de esa fecha. Este punto ya no es negociable.

• Pagos integrados: tus pacientes esperan poder pagar con tarjeta, con Bizum o por domiciliación bancaria (SEPA). Bizum, en particular, se ha convertido en un método de pago que muchos pacientes en España dan por hecho. Si tu software no lo integra, estás complicando el proceso de cobro innecesariamente.

• Gestión multi-centro: si tienes más de una sede o estás pensando en abrir una segunda clínica, necesitas un software que gestione todos tus centros desde un único panel, con pacientes, calendarios y datos compartidos. No uno donde cada centro sea una cuenta separada con datos aislados.

Buen extra, pero no decisivo

• Directorio de captación de pacientes: plataformas como Doctoralia te dan visibilidad en un directorio para que nuevos pacientes te encuentren. Es valioso si necesitas captar pacientes, pero es una herramienta de marketing, no de gestión. No dejes que condicione tu elección de software de gestión.

• Inteligencia artificial: algunos programas ya incluyen asistentes de IA para tareas administrativas. Es interesante, pero la IA aplicada a gestión de clínicas todavía está en fases tempranas. No elijas un software solo por esta funcionalidad.

• Historia clínica electrónica (HCE) completa: si necesitas una HCE con plantillas clínicas detalladas, informes médicos estructurados y gestión de consentimientos informados, lo más probable es que necesites una herramienta especializada para eso. La mayoría de clínicas de fisioterapia usan el software de gestión para agenda, pagos y comunicación, y una herramienta clínica separada para la documentación médica formal.

¿Cuánto cuesta un software para fisioterapia?

Esta es la pregunta que todo propietario de clínica se hace. Y la respuesta honesta es: depende de cuántos profesionales tengas, de qué funcionalidades necesites y de qué modelo de precios use el software que elijas.

El rango del mercado

En España, los precios oscilan entre 29 euros y más de 150 euros al mes, dependiendo del software y del plan. Pero el precio que ves en la web de cada proveedor rara vez es el precio que acabas pagando. Las letras pequeñas marcan la diferencia.

Los costes ocultos que debes vigilar

• Cobro por profesional: algunos programas escalan el precio según el número de fisioterapeutas de tu equipo. TIMP, por ejemplo, cobra 44 euros al mes para un solo profesional, pero sube a 109 euros si tienes hasta 10. Viday cobra un suplemento de 5 a 10 euros por cada profesional adicional. Esto significa que contratar un nuevo fisio no solo implica su salario: también sube tu factura de software.

• Cobro por agenda: Clinic Cloud cobra por cada agenda que añadas. Su plan Mini (29 euros al mes) incluye una sola agenda. Si tienes 4 fisioterapeutas, necesitas 4 agendas, y el coste sube a 49 euros más extras.

• Funcionalidades restringidas por plan: algunos proveedores reservan funcionalidades clave (como VERIFACTU, multi-centro o estadísticas avanzadas) para planes superiores. Lo que parecía un precio competitivo acaba siendo insuficiente cuando descubres que necesitas el plan más caro para tener lo que realmente necesitas.

• Costes de activación o migración: algunos programas cobran una tarifa de setup o de formación inicial que no aparece en la página de precios.

El coste real: ejemplo con 4 fisioterapeutas

Para que la comparación sea útil, vamos a ver cuánto pagarías realmente con una clínica de 4 fisioterapeutas:

Software	Plan necesario	Coste mensual
TIMP	Pro (hasta 10 profesionales)	109 €/mes
Clinic Cloud	Pro (3 agendas) + 1 agenda extra	49 € + 10 € = 59 €/mes
Viday	Estándar + 3 profesionales extra	39 € + 15 € = 54 €/mes
Sammy	SOTA (profesionales ilimitados)	45 €/mes
Doctoralia Pro	Precio personalizado (no publicado)	Consultar con comercial

La diferencia entre la opción más cara (TIMP, 109 euros al mes) y la más económica con todo incluido (Sammy, 45 euros al mes) es de 64 euros al mes, o 768 euros al año. Suficiente para cubrir casi dos meses de software adicional o invertir en marketing para tu clínica.

Pago anual vs mensual

La mayoría de software ofrece un descuento por pago anual, normalmente entre el 10 y el 20 por ciento. Sammy aplica un 15 % de descuento en planes anuales. Merece la pena si ya tienes claro qué herramienta quieres usar, pero no te comprometas a un año completo sin haber probado el producto primero.

Comparativa: 4 opciones populares en España

Hay muchos programas en el mercado, pero estos cuatro son los que más aparecen cuando un propietario de clínica de fisioterapia busca software de gestión en España. Cada uno tiene un enfoque diferente, así que la mejor opción depende de tu situación concreta.

Característica	Sammy	Clinic Cloud	TIMP	Doctoralia Pro
Precio desde	45 €/mes	29 €/mes	44 €/mes	No publicado
Profesionales ilimitados	Si, todos los planes	No, cobra por agenda	No, cobra por tramos	Depende del plan
WhatsApp	Si	No	No	No
Bizum	Si	No	No	No
VERIFACTU 2026	Si, todos los planes	Si	No confirmado	Si (via Clinic Cloud)
App con tu marca	Si	No	No	No
Multi-centro	Si, datos compartidos	Si	Si	Depende del plan
Prueba gratuita	1 mes sin tarjeta	No	Solo demo	No

Sammy

Sammy es una plataforma de gestión integral diseñada para centros de fisioterapia, pilates, yoga y bienestar en España. Su propuesta es clara: todo incluido en todos los planes, sin cobrar por profesional ni por funcionalidad.

Precio: desde 45 euros al mes (plan SOTA). Tres planes: SOTA (45 euros), CABALLO (65 euros) y REY (89 euros). 15 % de descuento en pago anual. Centros adicionales: +40 euros al mes.

Puntos fuertes:

• Profesionales ilimitados en todos los planes: da igual que tengas 2 fisios o 12, el precio no cambia.
• Todo incluido: reservas online, app para pacientes (con tu marca), app para profesionales, cobros integrados (Redsys, Bizum, SEPA), WhatsApp, facturación VERIFACTU, estadísticas y gestión multi-centro.
• Multi-centro con datos compartidos: si tienes varias clínicas, todos los centros comparten la misma base de datos de pacientes y el mismo calendario, filtrable por sede. Un paciente registrado en una clínica es visible desde todas las demás.

Puntos a mejorar:

• Es una plataforma más joven que algunos competidores establecidos.
• No incluye historia clínica electrónica avanzada: está orientado a la gestión del centro, no a la documentación clínica formal.

Ideal para: clínicas de fisioterapia que quieren una solución completa sin sorpresas en el precio, con WhatsApp, Bizum y VERIFACTU incluidos desde el primer día.

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Clinic Cloud

Clinic Cloud pertenece al grupo Doctoralia y está orientado a clínicas de salud con un enfoque más clínico. Destaca por su asistente de IA (Noa) y por ofrecer funcionalidades pensadas para el ámbito sanitario.

Precio: desde 29 euros al mes (plan Mini, 1 agenda). Plan Pro (3 agendas): 49 euros al mes. Plan Max (5 agendas): 79 euros al mes. Cada agenda adicional: +10 euros al mes.

Puntos fuertes:

• Precio de entrada bajo para clínicas con un solo fisioterapeuta.
• Asistente de IA (Noa) para automatizar tareas administrativas.
• Compatible con VERIFACTU.
• Enfoque clínico que encaja bien con la documentación sanitaria.

Puntos a mejorar:

• El modelo de precios se basa en agendas: si tienes 4 fisios, necesitas 4 agendas, y el coste escala rápidamente.
• No ofrece notificaciones por WhatsApp ni pagos por Bizum.
• No tiene app personalizada con la marca de tu clínica.

Ideal para: clínicas pequeñas con enfoque clínico que valoran las herramientas sanitarias y la IA, y que tienen un equipo reducido (1-2 fisioterapeutas).

Más detalle en nuestra comparativa Sammy vs Clinic Cloud.

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TIMP

TIMP es una de las plataformas más establecidas en el sector del bienestar y fitness en España. Lleva años en el mercado y tiene una base de usuarios consolidada, especialmente entre centros deportivos y de fitness.

Precio: desde 44 euros al mes (plan Starter, 1 profesional). Plan Basic (hasta 3): 74 euros al mes. Plan Pro (hasta 10): 109 euros al mes. Plan Premium (hasta 15): 149 euros al mes.

Puntos fuertes:

• Plataforma madura con años de experiencia en el mercado español.
• Buena cobertura de funcionalidades de gestión básica (calendario, reservas, CRM en planes superiores).
• Ofrece pagos integrados con Redsys y SEPA.

Puntos a mejorar:

• El precio escala según el número de profesionales: una clínica con 4 fisios ya necesita el plan Pro a 109 euros al mes.
• No ofrece WhatsApp ni Bizum.
• No tiene app personalizada con tu marca.
• No ha confirmado compatibilidad con VERIFACTU a fecha de marzo de 2026.

Ideal para: fisioterapeutas autónomos con consulta individual que buscan una herramienta establecida y no necesitan WhatsApp, Bizum ni VERIFACTU a corto plazo.

Lee nuestra comparativa detallada Sammy vs TIMP.

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Doctoralia Pro

Doctoralia Pro es la plataforma del grupo Doctoralia enfocada en la captación de pacientes. Su valor principal no es la gestión de tu clínica, sino la visibilidad: aparecer en el directorio de Doctoralia para que nuevos pacientes te encuentren.

Precio: no publicado. Necesitas hablar con un comercial para obtener un presupuesto personalizado. No hay prueba gratuita ni autoservicio.

Puntos fuertes:

• Acceso al directorio de Doctoralia, uno de los portales de salud más visitados de España.
• Reseñas de pacientes verificadas que generan confianza.
• Se puede combinar con Clinic Cloud para tener visibilidad + gestión (cada producto se paga por separado).

Puntos a mejorar:

• No es un software de gestión de clínicas: es una herramienta de marketing. Necesitarás otro programa para agenda, pagos, facturación y comunicación.
• Precio no transparente.
• Sin prueba gratuita.

Ideal para: clínicas que necesitan captar pacientes nuevos a través de un directorio de salud y ya tienen resuelta la gestión interna con otro software.

Puedes ver nuestra comparativa Sammy vs Doctoralia para más detalle.

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¿Te cuesta decidir? Prueba Sammy gratis durante 1 mes — sin tarjeta de crédito, sin compromiso, con todas las funcionalidades activas. Así puedes comparar con tu herramienta actual sin riesgo.

VERIFACTU 2026: por qué tu clínica debe prepararse ya

Si hay un tema que no puedes ignorar en 2026, es VERIFACTU. A partir de julio de 2026, todos los autónomos y empresas en España que emitan facturas están obligados a utilizar software de facturación certificado. Las clínicas de fisioterapia no son una excepción, incluso las que facturan servicios sanitarios exentos de IVA.

Las multas por incumplimiento pueden alcanzar los 50.000 euros. Y no basta con activar la funcionalidad el último día: tu software necesita generar registros encadenados con antelación para que el histórico sea completo y verificable.

Lo que debes saber:

• La obligación aplica a todas las clínicas, independientemente de su tamaño o facturación.
• No todos los software del mercado incluyen VERIFACTU. TIMP no lo ha confirmado. Viday solo lo ofrece en planes superiores.
• Sammy incluye facturación VERIFACTU en todos sus planes, desde 45 euros al mes.

Si quieres entender la normativa en profundidad, lee nuestro artículo completo sobre VERIFACTU 2026 para centros de bienestar.

Cómo elegir: 3 preguntas clave

Después de analizar funcionalidades, precios y comparativas, la decisión puede parecer complicada. Pero en la práctica, se reduce a tres preguntas:

1. ¿Cuántos fisioterapeutas trabajan en tu clínica?

Si eres autónomo con una consulta individual, cualquier software te puede servir y las diferencias de precio son pequeñas. Pero si tienes 3 o más fisioterapeutas, los modelos que cobran por profesional (TIMP, Viday) o por agenda (Clinic Cloud) se encarecen rápidamente. En ese caso, un software con profesionales ilimitados como Sammy te ahorra dinero desde el primer día y, sobre todo, te garantiza que tu factura no subirá cada vez que contrates a alguien nuevo.

2. ¿Tienes o planeas tener más de un centro?

Si la respuesta es sí, la gestión multi-centro pasa a ser un criterio decisivo. No todos los software gestionan multi-centro de la misma forma. Lo que necesitas es un sistema donde todos tus centros compartan la misma base de datos de pacientes, el mismo calendario (filtrable por sede) y las mismas estadísticas. Un paciente que se trata en tu clínica de Chamberí debería ser visible también desde tu clínica de Getafe, sin duplicar fichas ni transferir datos manualmente.

3. ¿Necesitas captar nuevos pacientes o gestionar los que ya tienes?

Si tu problema principal es que necesitas más pacientes, Doctoralia puede complementar tu software de gestión con visibilidad en su directorio. Pero si ya tienes una cartera de pacientes estable y lo que necesitas es gestionar mejor tu clínica — agenda, pagos, facturación, comunicación — entonces tu prioridad es un software de gestión completo como Sammy o Clinic Cloud, no una herramienta de captación.

Preguntas frecuentes

¿Puedo gestionar fisioterapia y pilates con el mismo software?

Sí, siempre que el software esté diseñado para ambas disciplinas. Si tu clínica ofrece fisioterapia y pilates terapéutico (algo cada vez más habitual), necesitas un programa que gestione tanto citas individuales con duraciones variables como clases grupales con control de aforo. Sammy está diseñado exactamente para este tipo de centros multidisciplinares. Puedes ver más en nuestra guía de software para centros de pilates.

¿Es obligatorio tener software de facturación certificado?

Sí. A partir de julio de 2026, la normativa VERIFACTU obliga a todos los autónomos y empresas en España a utilizar software de facturación que cumpla con los requisitos del Real Decreto 1007/2023. Esto incluye clínicas de fisioterapia de cualquier tamaño. Seguir facturando con Excel, plantillas manuales o un programa no certificado será directamente ilegal, con sanciones de hasta 50.000 euros. Lee todos los detalles en nuestro artículo sobre VERIFACTU 2026.

¿Qué pasa con los datos de mis pacientes si cambio de software?

Esta es una preocupación legítima. La mayoría de software de gestión permite exportar tus datos (pacientes, historial de citas, facturas) en formatos estándar. Antes de contratar cualquier plataforma, confirma que ofrece exportación de datos sin restricciones y que te ayudan con el proceso de migración. Sammy ofrece soporte de migración para facilitar la transición desde tu herramienta actual.

¿Necesito un software diferente para gestionar seguros y mutuas?

No necesariamente. Si facturas a compañías de seguros o mutuas, lo que necesitas es que tu software permita gestionar diferentes tarifas y genere las facturas con el formato que cada aseguradora requiere. La mayoría de clínicas de fisioterapia en España combinan pacientes privados con pacientes de mutua, así que tu software debe poder gestionar ambos flujos sin complicaciones.

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Conclusión

Elegir un software de gestión para tu clínica de fisioterapia es una decisión que afecta a tu productividad diaria, a la experiencia de tus pacientes y al futuro económico de tu negocio. Con VERIFACTU a la vuelta de la esquina, posponer la decisión ya no es una opción viable.

La buena noticia es que la decisión no tiene que ser complicada. Si tienes claro cuántos profesionales trabajan en tu clínica, si planeas abrir más centros y si tu prioridad es gestionar o captar, las opciones se reducen rápidamente.

Para la mayoría de clínicas de fisioterapia en España, Sammy ofrece la combinación más completa: profesionales ilimitados, WhatsApp, Bizum, facturación VERIFACTU, app con tu marca y gestión multi-centro con datos compartidos, todo desde 45 euros al mes.

Pero no tienes que fiarte de nuestra palabra. Prueba Sammy gratis durante 1 mes y compruébalo con tu propia clínica. Sin tarjeta de crédito, sin compromiso, con todas las funcionalidades activas desde el primer día.

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Nota: los precios y funcionalidades de cada software fueron verificados en marzo de 2026 y pueden haber cambiado desde entonces. Te recomendamos consultar la web oficial de cada proveedor para obtener la información más actualizada. Este artículo incluye enlaces a páginas de Sammy, ya que es nuestro producto, pero hemos procurado ser objetivos y justos en la comparativa.