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Software de gestión para tu estudio de Pilates

Adiós a las reservas por WhatsApp, los cobros manuales y las clases a medio llenar. Sammy automatiza la gestión de tu estudio para que tú te centres en enseñar.

Profesionales ilimitados
30 días gratis sin tarjeta
Sin permanenciaDesde 45€/mesMigración gratuita
¿Te suena?

Los 5 problemas que frenan tu estudio de Pilates

Si gestionas tu estudio con WhatsApp, hojas de cálculo y buena voluntad, esto te va a sonar.

📱

Reservas por WhatsApp que se pierden

Mensajes a las 11 de la noche, confirmaciones que olvidas, dobles reservas… Gestionar plazas por WhatsApp te roba tiempo y genera errores.

🤷‍♀️

Alumnas que no recuerdan su horario

"¿A qué hora era mi clase?" Te llaman, te escriben, se confunden de día. Tú pierdes tiempo repitiendo lo mismo una y otra vez.

💸

Cobros manuales de mensualidades

Perseguir pagos cada mes es agotador. Transferencias que no llegan, recibos que no cuadran, alumnas que "se les pasó". Tiempo que no dedicas a enseñar.

🎫

Bonos de sesiones sin control

"¿Cuántas sesiones me quedan?" No tienes un registro fiable. Se pierden bonos, se regalan clases sin querer y la facturación no cuadra.

📊

Imposible saber si el negocio es rentable

No sabes qué clases llenan, cuáles no, cuántas bajas tienes al mes ni cuál es tu tasa de ocupación real. Tomas decisiones a ciegas.

Funcionalidades

Todo lo que necesitas para gestionar tu estudio de Pilates

Sammy automatiza las tareas que te roban tiempo. Tú te centras en tus alumnas.

☎️

Recepcionista de voz IA

Contesta el teléfono por ti: informa de horarios y precios, y agenda la reserva hablando con tu alumna. 24/7, estés o no disponible. Tu móvil deja de ser la recepción — de verdad.

💬

Agente de WhatsApp

Responde los mensajes al instante: reservas, cambios y dudas frecuentes. Tus alumnas reciben respuesta a cualquier hora sin que tú tengas que estar pendiente del chat.

📅

Reservas online 24/7

Tus alumnas reservan y cancelan desde la app en cualquier momento. Sin mensajes, sin llamadas, sin WhatsApp. Tú defines aforo, horarios y políticas de cancelación.

📲

App con tu marca (iOS + Android)

Tu logo, tus colores, tu nombre en la App Store. Tus alumnas sienten que la app es de tu estudio, no de un software genérico. Profesionalidad que se nota.

🎟️

Bonos y suscripciones

Bonos de 5, 10 o 20 sesiones. Mensualidades ilimitadas. Tarifas mixtas. Cada alumna ve sus sesiones restantes y fechas de vencimiento desde la app.

🔔

Recordatorios automáticos — 80% menos ausencias

WhatsApp, email y notificaciones push antes de cada clase. Tus alumnas no olvidan, y si no pueden asistir, cancelan a tiempo para que otra ocupe su plaza.

🏦

Pagos Bizum, SEPA y Redsys

Cobro automático por domiciliación SEPA, pago puntual con Bizum o tarjeta con Redsys. Tú eliges. 0 cuotas impagadas, 0 persecuciones.

📈

Panel con tasa de ocupación

Ve qué clases se llenan, cuáles van vacías, tu tasa de retención y tus ingresos reales. Datos que te ayudan a tomar decisiones, no suposiciones.

🧾

VERIFACTU incluido en todos los planes

La facturación certificada será obligatoria para empresas en enero de 2027 y para autónomos en julio de 2027. Sammy la incluye de serie, sin módulos extra ni coste añadido.

🏢

Multi-centro con clientes compartidos

Si abres una segunda sede, todas comparten la misma base de alumnas, el mismo calendario (filtrable por sede) y las mismas estadísticas. CABALLO y REY incluyen 2 sedes; desde la 3ª, +40€/mes.

Casos reales

Estudios de Pilates que ya usan Sammy

Desde que usamos Sammy, las faltas a clase se han reducido un 80%. Las alumnas reciben recordatorios automáticos y si no pueden venir, cancelan a tiempo. La lista de espera hace el resto.

Feeling Pilates

Estudio de Pilates — Murcia

Tengo las reservas, los pagos y la comunicación con mis alumnas 100% automatizados. Ya no pierdo tiempo en gestión. Solo abro la app para ver que todo va bien — y siempre va bien.

Elena Cuesta Pilates

Estudio de Pilates — Murcia

Para todo tipo de Pilates

Sammy se adapta a tu tipo de estudio

Da igual que tengas 4 reformers o 20 alumnas en mat. Sammy funciona para ti.

🏋️

Pilates Reformer

Aforo reducido (4-8 máquinas), bonos de sesiones, lista de espera automática cuando se llena la clase.

🧘

Pilates Mat

Clases grupales con más plazas, suscripciones mensuales ilimitadas y control de asistencia por sesión.

🩺

Pilates terapéutico

Sesiones individuales o de 2-3 personas, tarifas especiales y seguimiento personalizado de cada paciente.

🤰

Pilates prenatal y postnatal

Grupos reducidos con plazas limitadas, bonos flexibles y recordatorios automáticos para alumnas con horarios cambiantes.

🏥

Pilates + fisioterapia

Combina sesiones de Pilates con consultas de fisio. Gestiona ambas actividades con tarifas y horarios independientes.

Cómo elegir

Gestionar un estudio de Pilates no es lo mismo que gestionar un gimnasio

Si diriges un estudio de Pilates, sabes que tu día a día tiene poco que ver con el de un gimnasio convencional. Tus clases tienen aforo limitado — a veces cuatro o cinco personas por sesión de reformer —, tus alumnas trabajan con equipamiento específico y la relación con cada una es mucho más cercana y personalizada. Un software genérico de gestión deportiva no entiende esa realidad.

El software ideal para un estudio de Pilates no es el que tiene más funciones, sino el que resuelve tus problemas concretos: reservas por máquina, control de bonos con fecha de vencimiento, cobro automático con los métodos que tus alumnas usan de verdad (Bizum, domiciliación bancaria) y una app donde reserven y consulten su horario sin llamarte por teléfono. Todo eso, sin pagar por profesional adicional, sin contratos de permanencia y cumpliendo la normativa VERIFACTU.

Los 6 criterios que más importan al elegir

Gestión de reformers y equipamiento

Tu estudio necesita asignar reservas por máquina o sala, no solo por horario. Busca un software que te permita configurar la capacidad de cada reformer, cadillac o silla Wunda y que tus alumnas vean en la app qué plazas quedan libres en cada equipo.

Bonos y suscripciones

Bonos de 5, 10 o 20 clases con fecha de caducidad, mensualidades con cobro automático, tarifas planas ilimitadas… El software debe gestionar todo esto sin hojas de cálculo aparte, y avisar a la alumna cuando le queden pocas sesiones.

App para tus alumnas

Tus alumnas quieren reservar clase, consultar horarios y ver su bono desde el móvil. Una app que lleve la marca de tu estudio genera confianza y profesionalidad — muy diferente a que descarguen la app de un tercero.

Pagos integrados

En España, Bizum es imprescindible. Busca también domiciliación SEPA para las mensualidades y pasarela Redsys para cobros con tarjeta. Un buen software te ahorra perseguir impagos y genera las facturas automáticamente.

Multi-centro

Si tienes o planeas abrir varios estudios, necesitas que compartan la misma base de clientes y calendario. Cuidado con las soluciones que tratan cada sede como una cuenta independiente — pierdes la visión global de tu negocio.

Soporte en español

Cuando algo falla un lunes a las 9 de la mañana con la sala llena, necesitas a alguien que te responda rápido y en tu idioma. Valora el soporte directo por WhatsApp o teléfono frente a los típicos tickets por email con respuesta en 48 horas.

Comparativa

Sammy vs la competencia para estudios de Pilates

Funcionalidades clave comparadas entre las opciones más usadas en el sector. Sin letra pequeña.

Reservas online

Sammy
TIMP
Trainingym
Resasports
Mindbody
Virtuagym

App con marca propia

SammyApp nativa
TIMPPWA con tu logo
TrainingymSí (App Premium)
ResasportsNo
MindbodySí (add-on de pago)
Virtuagym

Resasports usa una app única con su propia marca, sin white-label. TIMP personaliza una PWA, no una app nativa en las stores. Trainingym la ofrece en su tier superior y Mindbody como complemento de pago.

Pagos con Bizum

SammyPlan CABALLO+
TIMPNo
TrainingymSí (vía Stripe)
ResasportsNo publicado
MindbodyNo publicado
VirtuagymNo publicado

TIMP procesa tarjeta y domiciliación SEPA, pero no ofrece Bizum. Resasports, Mindbody y Virtuagym no documentan este método de pago.

Notificaciones WhatsApp

Sammy
TIMPNo
TrainingymNo
ResasportsNo publicado
MindbodyNo
VirtuagymNo publicado

TIMP usa push, email y SMS; Trainingym lo sustituye por chat in-app; Mindbody usa email, SMS y push, sin WhatsApp nativo. Resasports y Virtuagym no documentan este canal.

Recepcionista de voz IA

SammyAdd-on 29€/mes
TIMPNo publicado
TrainingymNo publicado
ResasportsNo publicado
MindbodyNo publicado
VirtuagymNo publicado

Módulo de voz de Sammy: 29€/mes con 100 minutos incluidos, después 0,30€/min. Activable en cualquier plan, SOTA incluido. Ninguno de estos proveedores documenta una recepcionista telefónica con IA en su web pública.

VERIFACTU 2027

Sammy
TIMP
Trainingym
ResasportsNo publicado
MindbodyNo publicado
Virtuagym

Trainingym lo cubre vía su integración con Alegra. Resasports y Mindbody no documentan la normativa española.

Multi-centro centralizado

SammyClientes compartidos
TIMPPanel multicentro
Trainingym
Resasports
Mindbody
VirtuagymSolo plan Pro

Gestión de bonos y packs

Sammy
TIMP
Trainingym
Resasports
Mindbody
Virtuagym

Profesionales ilimitados

Sammy
TIMPLimitados por plan
TrainingymNo publicado
ResasportsNo publicado
Mindbody
VirtuagymNo publicado

TIMP limita los profesionales por plan (1/3/10/15). Mindbody los ofrece ilimitados por ubicación. Trainingym, Resasports y Virtuagym no publican su política de profesionales.

Precio desde

Sammy45€/mes
TIMP50€/mes
TrainingymConsultar
ResasportsConsultar
Mindbody99€/ubicación
VirtuagymConsultar

Trainingym, Resasports y Virtuagym no publican tarifas para España.

Prueba gratuita

Sammy1 mes sin tarjeta
TIMPDemo guiada
Trainingym14 días
ResasportsSolo demo
MindbodyNo publicado
VirtuagymSolo demo

La prueba de Trainingym requiere contacto comercial previo; el alta en TIMP también. Mindbody no publica si ofrece prueba gratuita.

Datos actualizados a junio 2026. Información obtenida de las webs públicas de cada proveedor. Recomendamos verificar directamente.

Comparativas detalladas

Sammy frente a cada alternativa para Pilates

Analiza en profundidad cómo se compara Sammy con cada competidor relevante para estudios de Pilates.

Dónde encaja cada alternativa (y dónde no)

Casi todas estas plataformas nacieron para gimnasios o centros deportivos generalistas. Funcionan en un estudio de Pilates, pero conviene saber qué estás pagando y qué no vas a usar.

  • TIMP

    Amplia trayectoria en el sector wellness español y cumple VERIFACTU, pero limita el número de profesionales según el plan (50€ a 170€/mes) y su app de marca es una PWA, no una app nativa en las stores. No incluye Bizum ni notificaciones por WhatsApp — usa tarjeta y SEPA, y push, email y SMS.

  • Trainingym

    Pensado para gimnasios y grandes centros deportivos: control de acceso, rutinas y gestión de máquinas. Cubre VERIFACTU vía Alegra y SEPA/Bizum vía Stripe, y ofrece app white-label en su tier superior. Aun así, la gestión de reformers, los bonos de sesiones grupales y la configuración de salas con aparatos no están optimizadas. Precios bajo consulta.

  • Resasports

    Su ADN es la reserva de instalaciones deportivas — pistas de pádel, tenis y centros municipales. Para un estudio boutique la personalización es limitada y la app lleva la marca de Resasports, no la tuya.

  • Mindbody

    La referencia internacional, con marketplace global de captación. A cambio: desde 99€/ubicación al mes, plataforma diseñada para el mercado estadounidense y en inglés, app de marca solo como complemento de pago, y sus notificaciones son email, SMS y push, sin WhatsApp nativo. No documenta soporte para Bizum ni VERIFACTU.

  • Virtuagym

    Combina gestión con una app de entrenamiento y planes nutricionales — sólido para gimnasios que quieren ofrecer contenido digital. En un estudio de Pilates ese módulo rara vez aporta valor y el precio lo incluye igualmente. Precios no públicos para España.

Resultados reales

Lo que cambia cuando automatizas tu estudio

-80%ausencias a clase

Con recordatorios automáticos por WhatsApp y notificaciones push

+2hlibres cada día

Tiempo que antes perdías en WhatsApp, cobros y organización

0€cuotas impagadas

Cobros automáticos por SEPA, Bizum o tarjeta. Sin perseguir a nadie

Preguntas frecuentes

Dudas sobre Sammy para estudios de Pilates

¿Funciona para clases de Reformer con aforo reducido?
Sí. Configuras salas con equipamiento específico (reformers, cadillacs, sillas Wunda…) y defines el aforo exacto de cada clase (4, 6, 8 plazas…). Sammy gestiona automáticamente las reservas por equipo, la lista de espera y las cancelaciones, y tus alumnas ven en tiempo real qué plazas quedan libres. Si alguien cancela, la siguiente en lista recibe una notificación al instante.
¿Puedo gestionar bonos de 10 sesiones?
Por supuesto. Creas bonos de las sesiones que quieras (5, 10, 20…), con o sin fecha de caducidad. Cada vez que la alumna asiste, se descuenta automáticamente. Ella puede ver sus sesiones restantes desde la app.
¿Las alumnas reservan desde la app?
Sí. La app está disponible en iOS y Android, con tu logotipo, tus colores y el nombre de tu estudio — tus alumnas sienten que es tu app, no la de un tercero. Desde ahí ven el horario, reservan, cancelan, pagan y consultan las sesiones que les quedan del bono. Todo en un solo lugar, sin necesidad de escribirte.
¿Funciona para Pilates terapéutico individual?
Totalmente. Puedes configurar sesiones individuales con duración y tarifa específicas. También funciona para sesiones de 2-3 personas con tarifas diferenciadas.
¿Puedo ver qué clases se llenan más?
Sí. El panel de estadísticas te muestra la tasa de ocupación por clase, por día y por franja horaria. Sabes exactamente qué funciona y qué necesitas ajustar.
¿Cuánto cuesta Sammy?
Sammy empieza desde 45€/mes con todas las funciones incluidas: reservas, calendario, notificaciones WhatsApp, VERIFACTU y profesionales ilimitados. Sin costes ocultos, sin permanencia. Empiezas con 1 mes completamente gratis y sin tarjeta de crédito. Si tienes más de un centro, CABALLO y REY incluyen 2 sedes; desde la 3ª, +40€/mes con clientes y calendario compartidos.
¿Puedo diferenciar clases de Reformer y Mat en el mismo horario?
Sí. Creas tipos de clase independientes (Reformer, Mat, Cadillac, Chair…) cada uno con su aforo, duración, precio y sala. Tus alumnas ven todas las opciones en la app y reservan la que prefieran. Tú ves cada modalidad por separado en tu panel de estadísticas.
¿Cómo gestiono los límites de plazas en clases de máquinas?
Defines el aforo máximo por clase (por ejemplo, 4 reformers). Cuando se llenan las plazas, Sammy activa automáticamente la lista de espera. Si alguien cancela dentro del plazo, la siguiente alumna recibe una notificación y su plaza se confirma sola. Sin intervención manual.
¿Puedo vender packs o bonos de sesiones con caducidad?
Sí. Creas packs de las sesiones que quieras (5, 10, 20…) con o sin fecha de caducidad. Puedes combinar bonos de Reformer y Mat por separado o crear bonos mixtos válidos para cualquier modalidad. Cada alumna ve sus sesiones restantes y la fecha de vencimiento desde la app.
¿Puedo migrar desde otro software?
Sí. Nuestro equipo se encarga de la migración completa: importamos tus clientes, bonos activos e historial. El proceso es gratuito y normalmente queda resuelto en menos de 48 horas, sin que tu operativa se detenga.
¿Funciona para varios estudios de Pilates?
Sí. Con la gestión multi-centro de Sammy, todas tus sedes comparten la misma base de clientes y el mismo calendario (filtrable por ubicación). Si una alumna reserva en una sede, la ves desde cualquier otra. Un solo panel para todo tu negocio.
¿Sammy cumple con VERIFACTU?
Sí. Sammy ya cumple con la normativa VERIFACTU, obligatoria para empresas desde enero de 2027 y para autónomos desde julio de 2027. La facturación certificada está incluida en todos los planes sin coste adicional.
¿Qué debe tener un buen software de gestión para Pilates?
Un buen software de Pilates debe incluir calendario con reservas online y aforo por máquina, gestión de bonos y packs de sesiones, control de asistencia, ficha de cliente con historial, facturación compatible con VERIFACTU, notificaciones automáticas (push, email y WhatsApp) y una app desde la que tus alumnas reserven con el móvil. Si tienes varias sedes, la gestión multi-centro con clientes y calendario compartidos es imprescindible.
¿Necesito un software especializado en Pilates o me vale uno genérico de fitness?
Depende de tu operativa. Un software genérico de fitness puede cubrir lo básico, pero un estudio de Pilates tiene particularidades — reservas por reformer, grupos reducidos, bonos de sesiones — que un software del sector gestiona de forma nativa. Además, las plataformas orientadas a gimnasios suelen incluir módulos que no vas a usar y que pagas igualmente.
¿Cuánto cuesta un software de gestión para Pilates en España?
Los precios varían mucho según el enfoque. Sammy parte de 45€/mes con todas las funciones incluidas y profesionales ilimitados. TIMP empieza en 50€/mes, con el número de profesionales limitado según el plan. Mindbody parte de 99€ por ubicación al mes, y Trainingym, Resasports y Virtuagym no publican tarifas para España. Antes de decidir, compara qué incluye cada plan y si cobran aparte por profesionales, módulos o la app de marca.

Tu estudio de Pilates merece correr solo

Reservas, cobros, recordatorios, bonos — todo automático. Tú solo preocúpate de dar buenas clases. Sammy hace el resto.

Profesionales ilimitados
30 días gratis sin tarjeta
Sin permanenciaDesde 45€/mesMigración gratuita

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