App de gestión y reservas para tu estudio de Pilates

Sí. Con Sammy tus alumnas reservan desde una app con tu logotipo, tus colores y el nombre de tu estudio, incluida desde el plan SOTA (45€/mes) y que se abre en el navegador sin instalar nada. La app nativa en App Store y Google Play va con el plan REY (89€/mes). Desde ahí ven el horario, reservan, cancelan, pagan y consultan las sesiones que les quedan del bono, sin necesidad de escribirte.

Entre las 18 y las 21 h: en los estudios de Pilates que usan Sammy, esa franja reúne el 42 % de las reservas, y las 9 h otro 17 %. El viernes baja al 8 % y el fin de semana al 1 %. Además, el 27 % de las reservas se hace con menos de 24 horas, así que una plaza liberada por la mañana todavía se puede llenar con la lista de espera. Datos de entre 4 y 5 estudios según la cifra, últimos 12 meses.

Sammy empieza desde 45€/mes (plan SOTA) con reservas, calendario, lista de espera, notificaciones WhatsApp, app con tu marca, VERIFACTU y profesionales ilimitados. Los pagos con Bizum, Redsys y SEPA llegan con CABALLO (65€/mes). Sin costes ocultos, sin permanencia. Empiezas con 30 días completamente gratis y sin tarjeta de crédito. Si tienes más de un centro, CABALLO y REY incluyen 2 sedes; desde la 3ª, +40€/mes con clientes y calendario compartidos.

Sí. Configuras salas con equipamiento específico (reformers, cadillacs, sillas Wunda…) y defines el aforo exacto de cada clase (4, 6, 8 plazas…). Sammy gestiona automáticamente las reservas por equipo, la lista de espera y las cancelaciones, y tus alumnas ven en tiempo real qué plazas quedan libres. Si alguien cancela, la siguiente en lista recibe una notificación al instante.

Sí. Creas bonos de las sesiones que quieras (5, 10, 20…), con o sin fecha de caducidad. Cada vez que la alumna asiste, se descuenta automáticamente. Ella puede ver sus sesiones restantes desde la app.

Sí. Sammy ya cumple con la normativa VERIFACTU, obligatoria para empresas desde enero de 2027 y para autónomos desde julio de 2027 (Hacienda ha anunciado su aplazamiento a octubre de 2028, pendiente de BOE). La facturación certificada está incluida en todos los planes sin coste adicional.

Sí. Una clase de barre se configura como cualquier otra clase grupal: con su aforo, duración, profesional y sala. Puedes venderla en bonos propios o en un bono válido para barre y Pilates, y tus alumnas la reservan desde la misma app. Sirve tanto si el barre es una clase más de tu estudio como si tienes un estudio de barre.

Sí. Puedes configurar sesiones individuales con duración y tarifa específicas. También funciona para sesiones de 2-3 personas con tarifas diferenciadas.

Sí. El panel de estadísticas te muestra la tasa de ocupación por clase, por día y por franja horaria. Sabes exactamente qué funciona y qué necesitas ajustar.

Sí. Creas tipos de clase independientes (Reformer, Mat, Cadillac, Chair…) cada uno con su aforo, duración, precio y sala. Tus alumnas ven todas las opciones en la app y reservan la que prefieran. Tú ves cada modalidad por separado en tu panel de estadísticas.

Defines el aforo máximo por clase (por ejemplo, 4 reformers). Cuando se llenan las plazas, Sammy activa automáticamente la lista de espera. Si alguien cancela dentro del plazo, la siguiente alumna recibe una notificación y su plaza se confirma sola. Sin intervención manual. La lista de espera se incluye en todos los planes.

Sí. Creas packs de las sesiones que quieras (5, 10, 20…) con o sin fecha de caducidad. Puedes combinar bonos de Reformer y Mat por separado o crear bonos mixtos válidos para cualquier modalidad. Cada alumna ve sus sesiones restantes y la fecha de vencimiento desde la app.

Sí. Nuestro equipo se encarga de la migración completa: importamos tus clientes, bonos activos e historial. El proceso es gratuito y normalmente queda resuelto en menos de 48 horas, sin que tu operativa se detenga.

Sí. Con la gestión multi-centro de Sammy, todas tus sedes comparten la misma base de clientes y el mismo calendario (filtrable por ubicación). Si una alumna reserva en una sede, la ves desde cualquier otra. Un solo panel para todo tu negocio.

Un buen software de Pilates debe incluir calendario con reservas online y aforo por máquina, gestión de bonos y packs de sesiones, control de asistencia, ficha de cliente con historial, facturación compatible con VERIFACTU, notificaciones automáticas (push, email y WhatsApp) y una app desde la que tus alumnas reserven con el móvil. Si tienes varias sedes, la gestión multi-centro con clientes y calendario compartidos es imprescindible.

Depende de tu operativa. Un software genérico de fitness puede cubrir lo básico, pero un estudio de Pilates tiene particularidades — reservas por reformer, grupos reducidos, bonos de sesiones — que un software del sector gestiona de forma nativa. Además, las plataformas orientadas a gimnasios suelen incluir módulos que no vas a usar y que pagas igualmente.

Los precios varían mucho según el enfoque. Sammy parte de 45€/mes (plan SOTA) con profesionales ilimitados, WhatsApp, app con tu marca y VERIFACTU; los pagos integrados llegan con CABALLO (65€/mes). TIMP empieza en 50€/mes, con el número de profesionales limitado según el plan. Mindbody parte de 99€ por ubicación al mes, y Trainingym, Resasports y Virtuagym no publican tarifas para España. Antes de decidir, compara qué incluye cada plan y si cobran aparte por profesionales, módulos o la app de marca.