Respuesta corta: en los estudios de Pilates que usan Sammy, el 42 % de las reservas se concentra entre las 18 y las 21 h, y otro 17 % a las 9 de la mañana. El 91 % de las reservas son para clases de lunes a jueves; el viernes, solo el 8 %, y el fin de semana casi nada. Además, el 27 % de las reservas se hace con menos de 24 horas de antelación.
Los datos
Son datos de entre 4 y 5 estudios de Pilates y barre de España (según la cifra) en los últimos 12 meses, sacados de nuestro estudio de 120.000 reservas. Cada cifra es una media o mediana entre estudios, no una suma, para que un estudio grande no pese más que uno pequeño.
| Franja | Reservas |
|---|---|
| 7–9 h | 6 % |
| 9–10 h | 17 % |
| 10–13 h | 17 % |
| 13–16 h | 5 % |
| 16–18 h | 13 % |
| 18–21 h | 42 % |
Porcentaje de reservas confirmadas según la hora de inicio, media de 5 estudios de Pilates.
Tres conclusiones para tu horario
1. Las 18–21 h se llenan solas
Más de cuatro de cada diez reservas caen en tres horas. Ahí no necesitas promociones: necesitas que la clase no se quede a medias cuando alguien cancela. Para eso sirve la lista de espera en las clases de reformer.
2. El margen está a media mañana y el viernes
Entre las 10 y las 13 h se reserva el 17 % (menos del 6 % por hora), entre las 13 y las 16 h solo el 5 %, y el viernes apenas el 8 %. Si tienes huecos, están ahí. Es donde tiene sentido una clase más pequeña, un bono de horario valle o un formato distinto (Pilates terapéutico, clase para mayores, grupos de empresa).
3. Mucha gente reserva a última hora
En Pilates, el 27 % de las reservas se hace con menos de 24 horas, casi el doble que la mediana de todas las clases grupales del estudio (14 %). La antelación típica son unos 3 días. Esto tiene dos lecturas:
- Una plaza que se libera por la mañana todavía se puede llenar por la tarde, si la alumna se entera a tiempo.
- Si cierras las reservas demasiado pronto (por ejemplo, el día anterior), dejas fuera a quien hoy reserva con menos de 24 horas: algo más de una de cada cuatro reservas.
Cómo montar el horario paso a paso
- Empieza por las franjas fuertes: 9 h y de 18 a 21 h, de lunes a jueves.
- Decide qué haces con media mañana y el viernes: menos clases o un formato diferente, no el mismo horario que el martes a las 19 h.
- Deja la reserva abierta hasta poco antes de la clase y activa la lista de espera.
- Revisa la ocupación por franja cada mes. En Sammy el panel de estadísticas te la da por clase, día y hora.
Las clases que se repiten cada semana se pueden dar como plazas fijas: la alumna tiene su hueco y el sistema crea cada reserva. Así lo hace Feeling Pilates, donde el 83 % de las reservas son plazas fijas.
Si quieres ver cómo se organiza todo esto en el día a día, aquí tienes Sammy para estudios de Pilates. Y si te preocupa lo que se pierde cuando alguien cancela tarde, mira qué regla de cancelación poner.