Mejor software de gestión para pilates (2026)

¿Cuál es el mejor software de gestión para Pilates en España?

Depende del tamaño y del tipo de centro. Si tu estudio crece en instructores o tiene varias sedes, Sammy suele salir más rentable: 45 €/mes con profesionales ilimitados, reservas por máquina con aforo, app con tu marca, WhatsApp y VERIFACTU. TIMP parte de un precio similar para un solo profesional, y Clinic Cloud encaja mejor si tu centro es más clínico que deportivo. Abajo comparamos las cuatro opciones con precios y fuentes; este artículo lo escribe el equipo de Sammy.

Gestionar un estudio de pilates va mucho más allá de programar clases y recibir alumnos. Reservas, pagos, facturación, comunicaciones con clientes, control de asistencia, gestión de bonos… El día a día administrativo de un centro de pilates puede consumir horas que deberías dedicar a lo que realmente importa: tus alumnos y tu negocio.

Cada vez más estudios en España automatizan su gestión. Un buen software te permite liberar tiempo, reducir errores, ofrecer una experiencia profesional a tus clientes y, sobre todo, tener el control total de tu negocio desde una sola herramienta.

Pero no todos los programas son iguales. Algunos están pensados para clínicas médicas. Otros cobran por cada profesional que añades. Y conviene asegurarte de que estén adaptados a la normativa VERIFACTU, obligatoria para empresas desde enero de 2027 y para autónomos desde julio de 2027 (Hacienda ha anunciado su aplazamiento a octubre de 2028, pendiente de BOE). Usar software no certificado se sanciona con una multa fija de 50.000 euros por ejercicio.

Hemos analizado las opciones más relevantes del mercado español para centros de pilates. Te contamos qué ofrece cada una, cuánto cuesta realmente, y cuál es la mejor elección según el tipo de centro que tengas.

Transparencia: este artículo lo escribe el equipo de Sammy, y por eso Sammy aparece primero. El orden no es un ranking independiente: cada opción se valora con los criterios de la sección siguiente, y cada precio de otro proveedor enlaza su fuente y la fecha en que lo consultamos.

¿Prefieres ir directo a lo nuestro? Aquí tienes la app de reservas para estudios de Pilates de Sammy, con sus precios y lo que incluye cada plan.

Qué buscar en un software para tu centro de pilates

Antes de entrar en la comparativa, conviene tener claros los criterios que debería cumplir un buen software para un estudio de pilates en 2026. No todos los programas cubren estas necesidades, así que esta lista te servirá como referencia para evaluar cada opción:

• Reservas online: que tus alumnos puedan reservar clases, sesiones individuales o reformer desde la web o desde una app, a cualquier hora, sin necesidad de llamar o escribir por WhatsApp. Si quieres profundizar en este tema, lee nuestra guía de gestión de reservas para pilates.

• Cobros integrados: poder cobrar desde la propia plataforma, con métodos que tus clientes usan a diario. En España, eso significa Redsys (tarjeta), Bizum y domiciliación SEPA. Si el software no ofrece Bizum, estás perdiendo una vía de pago que millones de españoles usan cada día.

• Control de asistencia: pasar lista automáticamente cuando el alumno confirma asistencia, detectar ausencias, gestionar cancelaciones tardías y mantener un histórico limpio.

• App para clientes: una aplicación móvil donde tus alumnos consulten horarios, reserven, paguen y reciban notificaciones. Idealmente, con tu marca y tus colores, no con el logo de otro software.

• Notificaciones por WhatsApp: los SMS tienen una tasa de apertura decente, pero WhatsApp está en otro nivel. Recordatorios de clase, avisos de pago, confirmaciones de reserva — todo por el canal que tus clientes realmente usan.

• Facturación adaptada a VERIFACTU: si facturas con un programa, la normativa obliga a que esté certificado, para empresas desde enero de 2027 y para autónomos desde julio de 2027 (Hacienda ha anunciado su aplazamiento a octubre de 2028, pendiente de BOE). Si tu programa no cumple con VERIFACTU, tendrás que cambiar de herramienta o arriesgarte a sanciones. Este punto ya no es negociable. Aquí tienes qué programas para pilates declaran cumplir VERIFACTU.

• Gestión multi-centro: si tienes más de una sede (o planeas crecer), necesitas un software que permita gestionar todos tus centros desde un único panel, con clientes, calendarios y datos compartidos entre sedes. No un sistema donde cada centro sea una cuenta independiente.

• Precio transparente: sin cargos ocultos por profesional, por agenda, por módulo o por funcionalidad. Que el precio que veas en la web sea el precio que pagues, sin sorpresas al crecer.

Con estos criterios en mente, vamos a la comparativa.

Los mejores software de gestión para pilates en España

1. Sammy

Sammy es una plataforma de gestión integral diseñada específicamente para centros de pilates, fisioterapia, yoga y bienestar en España. A diferencia de soluciones genéricas que intentan servir a cualquier sector, Sammy entiende las necesidades concretas de un estudio de pilates: bonos, clases grupales, sesiones individuales de reformer, gestión de aforo y fichas de cliente con historial.

Precio: desde 45 €/mes (plan SOTA). Tres planes disponibles: SOTA (45 €), CABALLO (65 €) y REY (89 €). 15 % de descuento en pago anual. Multi-centro desde CABALLO: 2 sedes incluidas y +40 €/mes desde la tercera.

Puntos fuertes:

• Profesionales ilimitados en todos los planes — da igual que tengas 1 instructor o 15: el precio no cambia. Nunca pagarás más por crecer tu equipo.
• Todo lo esencial desde el plan SOTA — reservas online, app para clientes, app para instructores, WhatsApp, facturación VERIFACTU, estadísticas avanzadas. La gestión multi-centro (2 sedes incluidas; desde la 3ª, +40 €/mes) y los cobros integrados (Redsys, Bizum y SEPA) llegan con el plan CABALLO.
• App personalizada con tu marca — tus alumnos usan una app con el nombre, logo y colores de tu estudio (con el plan REY, publicada en App Store y Google Play). No ven “Sammy” por ningún lado.

Puntos a mejorar:

• Es una plataforma joven comparada con otros competidores más establecidos.
• Si tu centro necesita funciones clínicas avanzadas (historia clínica electrónica, receta médica), Sammy está más orientado a gestión de centro que a gestión clínica pura.

Ideal para: estudios de pilates que quieren una solución completa sin sorpresas en el precio, con WhatsApp, app con tu marca y VERIFACTU desde el plan más básico y cobros integrados desde CABALLO.

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2. TIMP

TIMP es una de las plataformas más conocidas en el sector del fitness y bienestar en España. Lleva años en el mercado y tiene una base de usuarios consolidada. Ofrece funcionalidades de gestión de reservas, CRM y facturación, con una app móvil para clientes.

Precio: desde 50 €/mes en el plan de entrada, pero escala por tramos según el número de profesionales (aproximadamente 85 €, 130 € y 170 €/mes en los tramos superiores). Fuente: timp.pro, consultada en junio de 2026.

Puntos fuertes:

• Plataforma madura con años de experiencia en el sector español.
• Buena cobertura de funcionalidades básicas de gestión (calendario, reservas, CRM en planes superiores).
• Ofrece pagos integrados con tarjeta y SEPA.
• App con el nombre y el logo de tu negocio, que puede publicarse en App Store y Google Play (timp.pro/app-de-reservas).
• Compatible con VERIFACTU.
• Prueba gratuita con alta online (no publica la duración).

Puntos a mejorar:

• El precio sube por tramos de profesionales: si tu equipo crece, tu factura crece con él. Un centro con 10 instructores estaría en un tramo de unos 130 €/mes.
• Sin notificaciones por WhatsApp: usa push, email y SMS.
• No documenta cobros por Bizum: tarjeta y SEPA.

Ideal para: profesionales autónomos o centros muy pequeños (su plan de entrada cubre 1 profesional y el siguiente, hasta 3) que buscan una solución básica y establecida, y que no necesitan WhatsApp.

¿Quieres una comparativa detallada? Lee nuestra comparativa Sammy vs TIMP.

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3. Clinic Cloud

Clinic Cloud es un software de gestión orientado principalmente a clínicas médicas y de salud. Pertenece al grupo Doctoralia y destaca por su asistente de inteligencia artificial (Noa) y su enfoque en la gestión clínica. Aunque no está diseñado específicamente para estudios de pilates, algunos centros con orientación más clínica (pilates terapéutico, rehabilitación) lo consideran como opción.

Precio: desde 49 €/mes + IVA (plan Mini, 1 sola agenda). El plan Pro (3 agendas) cuesta 79 €/mes y el Max (5 agendas) 109 €/mes. Cada agenda adicional cuesta +10 €/mes. Fuente: clinic-cloud.com/tarifas, consultada el 19 de octubre de 2026.

Puntos fuertes:

• Precio de entrada atractivo para centros muy pequeños con una sola agenda.
• Asistente de IA (Noa) para ayudar con tareas administrativas y Noa Reception, que atiende las llamadas con IA (clinic-cloud.com/noa-reception).
• Incluye clases grupales, salas, cuotas y bonos (clinic-cloud.com/tarifas).
• Compatible con VERIFACTU.

Puntos a mejorar:

• El modelo de precios por agenda escala rápido: si tienes 5 instructores, necesitas 5 agendas: 69 €/mes (plan Pro con dos agendas extra) o 79 €/mes (plan Max).
• No publica una app con la marca de tu centro.
• Orientación clínica: su producto y su lenguaje están pensados ante todo para consultas sanitarias, más que para un estudio de pilates.

Ideal para: clínicas donde la historia clínica electrónica y las funciones médicas son la prioridad. Si tu centro combina fisioterapia y pilates y lo que más pesa es la operativa (citas individuales y clases en la misma agenda, bonos válidos para los dos servicios), Sammy lo cubre en una sola plataforma.

Más información en nuestra comparativa detallada Sammy vs Clinic Cloud.

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4. Doctoralia Pro

Doctoralia Pro es la plataforma del grupo Doctoralia enfocada en la adquisición de pacientes. Su propuesta de valor principal no es la gestión del centro, sino la visibilidad: aparecer en el directorio de Doctoralia para que nuevos pacientes te encuentren y puedan reservar cita contigo.

Precio: Doctoralia Pro publica tres planes, Starter (89 €/mes), Plus (109 €/mes) y VIP (129 €/mes), más IVA y con facturación anual. La gestión clínica completa se contrata aparte con Clinic Cloud. No publica prueba gratuita. Fuente: pro.doctoralia.es/precios/para-especialistas, consultada el 19 de octubre de 2026.

Puntos fuertes:

• Acceso al directorio de Doctoralia, uno de los portales de salud más visitados de España. Si tu centro ofrece pilates terapéutico o rehabilitación, la visibilidad puede ser valiosa.
• Reseñas de pacientes verificadas que ayudan a generar confianza.
• Posibilidad de combinarlo con Clinic Cloud para tener gestión + adquisición (aunque cada producto se paga por separado).

Puntos a mejorar:

• No es un software de gestión de centros: su foco es la visibilidad y captación de pacientes. Para la gestión integral de reservas, pagos y facturación de tu estudio normalmente se combina con un software de gestión (como Clinic Cloud, del mismo grupo).
• Pago anual y dos productos: el perfil y las reservas van en Doctoralia Pro, y la gestión completa en Clinic Cloud, con su propia cuota.
• La app de pacientes de Doctoralia lleva su marca; no publica una app con la de tu estudio.
• Sin prueba gratuita: no puedes probar el producto antes de comprometerte.

Ideal para: clínicas de fisioterapia o pilates terapéutico que buscan atraer nuevos pacientes a través del directorio de Doctoralia y ya tienen resuelta la gestión interna con otro software.

Puedes ver nuestra comparativa Sammy vs Doctoralia para más detalle.

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Tabla comparativa

Datos de la competencia tomados de sus webs públicas (timp.pro, timp.pro/app-de-reservas, clinic-cloud.com), consultadas en junio de 2026 y revisadas en octubre de 2026. Pueden haber cambiado: confírmalos con cada proveedor.

¿Cuál elegir según tu centro?

No existe una respuesta única. La mejor opción depende del tamaño de tu centro, tu equipo y tus prioridades. Pero sí podemos ayudarte a simplificar la decisión:

Si eres autónomo con un estudio pequeño (1-3 instructores)

En esta situación, lo que más te importa es que el precio sea predecible y que no tengas que pagar extras conforme creces. Sammy (45 €/mes) te da profesionales ilimitados, reservas, app con tu marca, WhatsApp y VERIFACTU desde el primer día. Con TIMP partirías de un precio similar (desde 50 €/mes), pero para un solo profesional y sin WhatsApp. Si quieres cobrar con Bizum, en Sammy llega con el plan CABALLO (65 €/mes); TIMP no lo documenta en su web. Otros programas con precio base más bajo empiezan a sumar suplementos en cuanto añades un segundo instructor.

Si tienes un centro mediano (4-10 instructores)

Aquí es donde las diferencias de precio se hacen notorias. Con Sammy sigues pagando 45-65 €/mes independientemente del número de profesionales. Con TIMP estarías en un tramo intermedio (en torno a 130 €/mes) para cubrir hasta 10 instructores. Con Clinic Cloud necesitarías múltiples agendas, con el coste correspondiente. Sammy suele salir más rentable para centros que están creciendo, porque el precio no depende del número de instructores.

Si tienes varios centros

La gestión multi-centro es uno de los puntos más importantes y donde más diferencias hay. Sammy ofrece un modelo de tenant compartido: todos tus centros comparten la misma base de datos de clientes, el mismo calendario (filtrable por sede) y las mismas estadísticas. Un alumno registrado en una sede es visible desde todas las demás. El plan CABALLO incluye 2 sedes y, desde la tercera, cada una suma 40 €/mes; el plan SOTA es para un solo centro. Si tu prioridad es tener una visión unificada de todo tu negocio, esta arquitectura centralizada es una ventaja real.

Si tu centro es más clínico que deportivo

Si ofreces pilates terapéutico, rehabilitación o fisioterapia, y necesitas historia clínica electrónica o funciones médicas avanzadas, Clinic Cloud puede ser una mejor opción para la parte clínica. Eso sí, su enfoque es más clínico que deportivo y no publica una app con la marca de tu centro. Si en cambio tu centro mezcla sesiones de fisioterapia con clases de pilates y lo que necesitas es una sola agenda, bonos válidos para ambos servicios y una app con tu marca, Sammy cubre las dos actividades sin un segundo programa.

Si lo que necesitas es captar pacientes nuevos

Si tu problema principal no es la gestión sino la visibilidad, Doctoralia Pro puede complementar tu software de gestión. Pero recuerda: no sustituye a un software de gestión integral. Lo ideal es combinarlo con una plataforma como Sammy que se encargue de la operativa diaria.

Preguntas frecuentes

¿Necesito un software específico para pilates?

No necesitas un software que solo sirva para pilates, pero sí necesitas uno que entienda la dinámica de un estudio de pilates: clases grupales con aforo limitado, sesiones individuales de reformer, bonos de sesiones, listas de espera y gestión de instructores. Un programa genérico de facturación o una agenda básica no cubren estas necesidades. Busca una plataforma diseñada para centros de bienestar que incluya estas funcionalidades de serie, como Sammy.

¿Cuánto cuesta un software de gestión para pilates?

Los precios en el mercado español van de 29 € a 170 €/mes o más, dependiendo del software y del plan. Pero el precio base puede ser engañoso: algunos programas cobran extras por profesional adicional, por agenda o por funcionalidades que deberían estar incluidas (como WhatsApp). Lo importante es calcular el coste real según el tamaño de tu equipo. Por ejemplo, un centro con 5 instructores pagaría 45 €/mes con Sammy (65 €/mes si quiere cobros integrados), frente a un tramo de unos 130 €/mes con TIMP. Consulta los precios detallados de Sammy para hacerte una idea clara.

¿Puedo probar estos programas antes de pagar?

No todos del mismo modo. Sammy ofrece una prueba gratuita de 30 días sin tarjeta de crédito, lo que te permite probar todas las funcionalidades sin compromiso. Clinic Cloud ofrece una prueba de 15 días y TIMP una prueba gratuita con alta online (no publica cuánto dura); Doctoralia se basa en el contacto comercial. Si para ti es importante poder probar el producto de forma real y durante más tiempo antes de decidir, esta es una diferencia significativa.

¿Qué pasa con la normativa VERIFACTU?

Si facturas con un programa, la normativa VERIFACTU obliga a que esté certificado: para empresas desde enero de 2027 y para autónomos desde julio de 2027 (Hacienda ha anunciado su aplazamiento a octubre de 2028, pendiente de BOE). Si tu software actual no cumple con esta normativa, tendrás que cambiarlo antes de esa fecha o arriesgarte a una multa de 50.000 € por ejercicio. Varias plataformas del sector (entre ellas TIMP y Clinic Cloud) declaran compatibilidad con VERIFACTU; Sammy lo incluye en todos sus planes desde 45 €/mes, sin coste adicional. Puedes leer más sobre esta normativa en nuestro artículo sobre VERIFACTU.

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Conclusión

Elegir un software de gestión para tu centro de pilates es una decisión que afecta a tu día a día, a la experiencia de tus clientes y al futuro de tu negocio. Con la normativa VERIFACTU a la vuelta de la esquina, ya no basta con tener “algo que funcione”: necesitas una herramienta que esté preparada para lo que viene, que no te penalice por crecer y que te dé todo lo que necesitas sin sorpresas.

Después de analizar las opciones más relevantes del mercado español, nuestra conclusión es que Sammy ofrece una muy buena relación calidad-precio para la mayoría de centros de pilates: profesionales ilimitados, WhatsApp, app con tu marca y VERIFACTU desde 45 €/mes, y multi-centro con datos compartidos (2 sedes incluidas; +40 €/mes desde la tercera), Bizum y el resto de cobros integrados desde 65 €/mes con el plan CABALLO.

Pero no tienes que fiarte de nuestra palabra. Prueba Sammy gratis durante 30 días y compruébalo tú mismo. Sin tarjeta de crédito, sin compromiso, con todas las funcionalidades activas desde el primer día.

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Nota: los precios y funcionalidades de cada software fueron verificados en junio de 2026 a partir de sus webs públicas y pueden haber cambiado desde entonces. Te recomendamos consultar la web oficial de cada proveedor para obtener la información más actualizada. Este artículo incluye enlaces a páginas de Sammy, ya que es nuestro producto, pero hemos procurado ser objetivos y justos en la comparativa.