Gestionar un estudio de pilates va mucho más allá de programar clases y recibir alumnos. Reservas, pagos, facturación, comunicaciones con clientes, control de asistencia, gestión de bonos… El día a día administrativo de un centro de pilates puede consumir horas que deberías dedicar a lo que realmente importa: tus alumnos y tu negocio.

Cada vez más estudios en España automatizan su gestión. Un buen software te permite liberar tiempo, reducir errores, ofrecer una experiencia profesional a tus clientes y, sobre todo, tener el control total de tu negocio desde una sola herramienta.

Pero no todos los programas son iguales. Algunos están pensados para clínicas médicas. Otros cobran por cada profesional que añades. Y conviene asegurarte de que estén adaptados a la normativa VERIFACTU, obligatoria para empresas desde enero de 2027 y para autónomos desde julio de 2027. Usar software no certificado se sanciona con una multa fija de 50.000 euros por ejercicio.

Hemos analizado las opciones más relevantes del mercado español para centros de pilates. Te contamos qué ofrece cada una, cuánto cuesta realmente, y cuál es la mejor elección según el tipo de centro que tengas.

Qué buscar en un software para tu centro de pilates

Antes de entrar en la comparativa, conviene tener claros los criterios que debería cumplir un buen software para un estudio de pilates en 2026. No todos los programas cubren estas necesidades, así que esta lista te servirá como referencia para evaluar cada opción:

Reservas online: que tus alumnos puedan reservar clases, sesiones individuales o reformer desde la web o desde una app, a cualquier hora, sin necesidad de llamar o escribir por WhatsApp. Si quieres profundizar en este tema, lee nuestra guía de gestión de reservas para pilates.
Cobros integrados: poder cobrar desde la propia plataforma, con métodos que tus clientes usan a diario. En España, eso significa Redsys (tarjeta), Bizum y domiciliación SEPA. Si el software no ofrece Bizum, estás perdiendo una vía de pago que millones de españoles usan cada día.
Control de asistencia: pasar lista automáticamente cuando el alumno confirma asistencia, detectar ausencias, gestionar cancelaciones tardías y mantener un histórico limpio.
App para clientes: una aplicación móvil donde tus alumnos consulten horarios, reserven, paguen y reciban notificaciones. Idealmente, con tu marca y tus colores, no con el logo de otro software.
Notificaciones por WhatsApp: los SMS tienen una tasa de apertura decente, pero WhatsApp está en otro nivel. Recordatorios de clase, avisos de pago, confirmaciones de reserva — todo por el canal que tus clientes realmente usan.
Facturación adaptada a VERIFACTU: si facturas con un programa, la normativa obliga a que esté certificado, para empresas desde enero de 2027 y para autónomos desde julio de 2027. Si tu programa no cumple con VERIFACTU, tendrás que cambiar de herramienta o arriesgarte a sanciones. Este punto ya no es negociable.
Gestión multi-centro: si tienes más de una sede (o planeas crecer), necesitas un software que permita gestionar todos tus centros desde un único panel, con clientes, calendarios y datos compartidos entre sedes. No un sistema donde cada centro sea una cuenta independiente.
Precio transparente: sin cargos ocultos por profesional, por agenda, por módulo o por funcionalidad. Que el precio que veas en la web sea el precio que pagues, sin sorpresas al crecer.

Con estos criterios en mente, vamos a la comparativa.

Los mejores software de gestión para pilates en España

1. Sammy

Sammy es una plataforma de gestión integral diseñada específicamente para centros de pilates, fisioterapia, yoga y bienestar en España. A diferencia de soluciones genéricas que intentan servir a cualquier sector, Sammy entiende las necesidades concretas de un estudio de pilates: bonos, clases grupales, sesiones individuales de reformer, gestión de aforo y fichas de cliente con historial.

Precio: desde 45 €/mes (plan SOTA). Tres planes disponibles: SOTA (45 €), CABALLO (65 €) y REY (89 €). 15 % de descuento en pago anual. Centros adicionales: +40 €/mes.

Puntos fuertes:

Profesionales ilimitados en todos los planes — da igual que tengas 1 instructor o 15: el precio no cambia. Nunca pagarás más por crecer tu equipo.
Todo lo esencial desde el plan SOTA — reservas online, app para clientes, app para instructores, WhatsApp, facturación VERIFACTU, estadísticas avanzadas y gestión multi-centro. Los cobros integrados (Redsys, Bizum y SEPA) llegan con el plan CABALLO.
App personalizada con tu marca — tus alumnos usan una app con el nombre, logo y colores de tu estudio (con el plan REY, publicada en App Store y Google Play). No ven “Sammy” por ningún lado.

Puntos a mejorar:

Es una plataforma joven comparada con otros competidores más establecidos.
Si tu centro necesita funciones clínicas avanzadas (historia clínica electrónica, receta médica), Sammy está más orientado a gestión de centro que a gestión clínica pura.

Ideal para: estudios de pilates que quieren una solución completa sin sorpresas en el precio, con WhatsApp, app con tu marca y VERIFACTU desde el plan más básico y cobros integrados desde CABALLO.

Prueba Sammy gratis durante 30 días — sin tarjeta de crédito, sin compromiso.

2. TIMP

TIMP es una de las plataformas más conocidas en el sector del fitness y bienestar en España. Lleva años en el mercado y tiene una base de usuarios consolidada. Ofrece funcionalidades de gestión de reservas, CRM y facturación, con una app móvil para clientes.

Precio: desde 50 €/mes en el plan de entrada, pero escala por tramos según el número de profesionales (aproximadamente 85 €, 130 € y 170 €/mes en los tramos superiores). Fuente: timp.pro, consultada en junio de 2026.

Puntos fuertes:

Plataforma madura con años de experiencia en el sector español.
Buena cobertura de funcionalidades básicas de gestión (calendario, reservas, CRM en planes superiores).
Ofrece pagos integrados con tarjeta y SEPA.
Compatible con VERIFACTU.

Puntos a mejorar:

El precio sube por tramos de profesionales: si tu equipo crece, tu factura crece con él. Un centro con 10 instructores estaría en un tramo de unos 130 €/mes.
Sin notificaciones por WhatsApp: usa push, email y SMS.
No documenta cobros por Bizum: tarjeta y SEPA.
La app para clientes es una PWA (app web) con tu logo, no una app nativa con tu marca publicada en las stores.

Ideal para: profesionales autónomos o centros muy pequeños (su plan de entrada cubre 1 profesional y el siguiente, hasta 3) que buscan una solución básica y establecida, y que no necesitan WhatsApp.

¿Quieres una comparativa detallada? Lee nuestra comparativa Sammy vs TIMP o el análisis TIMP vs Sammy en el blog.

3. Clinic Cloud

Clinic Cloud es un software de gestión orientado principalmente a clínicas médicas y de salud. Pertenece al grupo Doctoralia y destaca por su asistente de inteligencia artificial (Noa) y su enfoque en la gestión clínica. Aunque no está diseñado específicamente para estudios de pilates, algunos centros con orientación más clínica (pilates terapéutico, rehabilitación) lo consideran como opción.

Precio: desde 29 €/mes (plan Mini, 1 sola agenda). El plan Pro (3 agendas) cuesta 49 €/mes y el Max (5 agendas) 79 €/mes. Cada agenda adicional cuesta +10 €/mes. Fuente: clinic-cloud.com, consultada en junio de 2026.

Puntos fuertes:

Precio de entrada atractivo para centros muy pequeños con una sola agenda.
Asistente de IA (Noa) para ayudar con tareas administrativas.
Compatible con VERIFACTU.

Puntos a mejorar:

El modelo de precios por agenda escala rápido: si tienes 5 instructores, necesitas 5 agendas: 69 €/mes (plan Pro con dos agendas extra) o 79 €/mes (plan Max).
No publica una app con la marca de tu centro: su app de pacientes lleva la marca Clinic Cloud.
Orientación clínica: muchas de sus funciones están pensadas para consultas médicas, no para la dinámica de un estudio de pilates con clases grupales y bonos.

Ideal para: clínicas que combinan fisioterapia y pilates terapéutico, donde las funciones clínicas son prioritarias y se necesita gestión de historiales médicos.

Más información en nuestra comparativa detallada Sammy vs Clinic Cloud.

4. Doctoralia Pro

Doctoralia Pro es la plataforma del grupo Doctoralia enfocada en la adquisición de pacientes. Su propuesta de valor principal no es la gestión del centro, sino la visibilidad: aparecer en el directorio de Doctoralia para que nuevos pacientes te encuentren y puedan reservar cita contigo.

Precio: no publicado. El modelo es 100 % comercial: necesitas hablar con un vendedor para obtener un presupuesto personalizado. No hay prueba gratuita ni autoservicio.

Puntos fuertes:

Acceso al directorio de Doctoralia, uno de los portales de salud más visitados de España. Si tu centro ofrece pilates terapéutico o rehabilitación, la visibilidad puede ser valiosa.
Reseñas de pacientes verificadas que ayudan a generar confianza.
Posibilidad de combinarlo con Clinic Cloud para tener gestión + adquisición (aunque cada producto se paga por separado).

Puntos a mejorar:

No es un software de gestión de centros: su foco es la visibilidad y captación de pacientes. Para la gestión integral de reservas, pagos y facturación de tu estudio normalmente se combina con un software de gestión (como Clinic Cloud, del mismo grupo).
Precio no transparente: no sabrás cuánto cuesta hasta que hables con un comercial, lo que dificulta comparar.
App con marca Doctoralia: la app que ven tus pacientes lleva la identidad de Doctoralia, no la de tu estudio.
Sin prueba gratuita: no puedes probar el producto antes de comprometerte.

Ideal para: clínicas de fisioterapia o pilates terapéutico que buscan atraer nuevos pacientes a través del directorio de Doctoralia y ya tienen resuelta la gestión interna con otro software.

Puedes ver nuestra comparativa Sammy vs Doctoralia para más detalle.

Tabla comparativa

Característica	Sammy	TIMP	Clinic Cloud	Doctoralia Pro
Precio desde	45 €/mes	50 €/mes	29 €/mes	No publicado
Profesionales ilimitados	✅ Todos los planes	❌ Por tramos	❌ Por agenda (+10 €)	Depende del plan
App nativa con tu marca	✅ (plan REY)	❌ (PWA con tu logo)	No publicado (app de marca Clinic Cloud)	No publicado (app de marca Doctoralia)
WhatsApp	✅	❌	✅	✅
Bizum	✅ (desde CABALLO)	No publicado	✅	✅ (vía Clinic Cloud)
VERIFACTU	✅ Todos los planes	✅	✅	✅ (vía Clinic Cloud)
Prueba gratuita	✅ 30 días sin tarjeta	❌ Solo demo	✅ 15 días	❌
Multi-centro	✅ Datos compartidos	✅	✅	Depende del plan

Datos de la competencia tomados de sus webs públicas (timp.pro, clinic-cloud.com), consultadas en junio de 2026. Pueden haber cambiado: confírmalos con cada proveedor.

¿Cuál elegir según tu centro?

No existe una respuesta única. La mejor opción depende del tamaño de tu centro, tu equipo y tus prioridades. Pero sí podemos ayudarte a simplificar la decisión:

Si eres autónomo con un estudio pequeño (1-3 instructores)

En esta situación, lo que más te importa es que el precio sea predecible y que no tengas que pagar extras conforme creces. Sammy (45 €/mes) te da profesionales ilimitados, reservas, app con tu marca, WhatsApp y VERIFACTU desde el primer día. Con TIMP partirías de un precio similar (desde 50 €/mes), pero para un solo profesional y sin WhatsApp. Si quieres cobrar con Bizum, en Sammy llega con el plan CABALLO (65 €/mes); TIMP no lo documenta en su web. Otros programas con precio base más bajo empiezan a sumar suplementos en cuanto añades un segundo instructor.

Si tienes un centro mediano (4-10 instructores)

Aquí es donde las diferencias de precio se hacen notorias. Con Sammy sigues pagando 45-65 €/mes independientemente del número de profesionales. Con TIMP estarías en un tramo intermedio (en torno a 130 €/mes) para cubrir hasta 10 instructores. Con Clinic Cloud necesitarías múltiples agendas, con el coste correspondiente. Sammy suele salir más rentable para centros que están creciendo, porque el precio no depende del número de instructores.

Si tienes varios centros

La gestión multi-centro es uno de los puntos más importantes y donde más diferencias hay. Sammy ofrece un modelo de tenant compartido: todos tus centros comparten la misma base de datos de clientes, el mismo calendario (filtrable por sede) y las mismas estadísticas. Un alumno registrado en una sede es visible desde todas las demás. Los centros adicionales se añaden por +40 €/mes cada uno. Si tu prioridad es tener una visión unificada de todo tu negocio, esta arquitectura centralizada es una ventaja real.

Si tu centro es más clínico que deportivo

Si ofreces pilates terapéutico, rehabilitación o fisioterapia, y necesitas historia clínica electrónica o funciones médicas avanzadas, Clinic Cloud puede ser una mejor opción para la parte clínica. Eso sí, su enfoque es más clínico que deportivo y no publica una app con la marca de tu centro (su app de pacientes lleva la marca Clinic Cloud). También puedes combinar Clinic Cloud con Sammy para tener lo mejor de ambos mundos.

Si lo que necesitas es captar pacientes nuevos

Si tu problema principal no es la gestión sino la visibilidad, Doctoralia Pro puede complementar tu software de gestión. Pero recuerda: no sustituye a un software de gestión integral. Lo ideal es combinarlo con una plataforma como Sammy que se encargue de la operativa diaria.

Preguntas frecuentes

¿Necesito un software específico para pilates?

No necesitas un software que solo sirva para pilates, pero sí necesitas uno que entienda la dinámica de un estudio de pilates: clases grupales con aforo limitado, sesiones individuales de reformer, bonos de sesiones, listas de espera y gestión de instructores. Un programa genérico de facturación o una agenda básica no cubren estas necesidades. Busca una plataforma diseñada para centros de bienestar que incluya estas funcionalidades de serie, como Sammy.

¿Cuánto cuesta un software de gestión para pilates?

Los precios en el mercado español van de 29 € a 170 €/mes o más, dependiendo del software y del plan. Pero el precio base puede ser engañoso: algunos programas cobran extras por profesional adicional, por agenda o por funcionalidades que deberían estar incluidas (como WhatsApp). Lo importante es calcular el coste real según el tamaño de tu equipo. Por ejemplo, un centro con 5 instructores pagaría 45 €/mes con Sammy (65 €/mes si quiere cobros integrados), frente a un tramo de unos 130 €/mes con TIMP. Consulta los precios detallados de Sammy para hacerte una idea clara.

¿Puedo probar estos programas antes de pagar?

No todos del mismo modo. Sammy ofrece una prueba gratuita de 30 días sin tarjeta de crédito, lo que te permite probar todas las funcionalidades sin compromiso. Clinic Cloud ofrece una prueba de 15 días; otros como TIMP o Doctoralia se basan en demos guiadas o contacto comercial. Si para ti es importante poder probar el producto de forma real y durante más tiempo antes de decidir, esta es una diferencia significativa.

¿Qué pasa con la normativa VERIFACTU?

Si facturas con un programa, la normativa VERIFACTU obliga a que esté certificado: para empresas desde enero de 2027 y para autónomos desde julio de 2027. Si tu software actual no cumple con esta normativa, tendrás que cambiarlo antes de esa fecha o arriesgarte a una multa de 50.000 € por ejercicio. Varias plataformas del sector (entre ellas TIMP y Clinic Cloud) declaran compatibilidad con VERIFACTU; Sammy lo incluye en todos sus planes desde 45 €/mes, sin coste adicional. Puedes leer más sobre esta normativa en nuestro artículo sobre VERIFACTU.

Conclusión

Elegir un software de gestión para tu centro de pilates es una decisión que afecta a tu día a día, a la experiencia de tus clientes y al futuro de tu negocio. Con la normativa VERIFACTU a la vuelta de la esquina, ya no basta con tener “algo que funcione”: necesitas una herramienta que esté preparada para lo que viene, que no te penalice por crecer y que te dé todo lo que necesitas sin sorpresas.

Después de analizar las opciones más relevantes del mercado español, nuestra conclusión es que Sammy ofrece una muy buena relación calidad-precio para la mayoría de centros de pilates: profesionales ilimitados, WhatsApp, app con tu marca, VERIFACTU y multi-centro con datos compartidos (cada centro adicional, +40 €/mes) desde 45 €/mes, y Bizum y el resto de cobros integrados desde 65 €/mes.

Pero no tienes que fiarte de nuestra palabra. Prueba Sammy gratis durante 30 días y compruébalo tú mismo. Sin tarjeta de crédito, sin compromiso, con todas las funcionalidades activas desde el primer día.

Nota: los precios y funcionalidades de cada software fueron verificados en junio de 2026 a partir de sus webs públicas y pueden haber cambiado desde entonces. Te recomendamos consultar la web oficial de cada proveedor para obtener la información más actualizada. Este artículo incluye enlaces a páginas de Sammy, ya que es nuestro producto, pero hemos procurado ser objetivos y justos en la comparativa.