Si gestionas un centro de pilates, una clínica de fisioterapia, un estudio de yoga o cualquier negocio de bienestar en España, hay una fecha que deberías tener marcada en rojo: 1 de julio de 2027. Para las empresas sujetas al Impuesto de Sociedades la obligación llega antes, el 1 de enero de 2027. A partir de ese momento, los autónomos y empresas que emitan facturas con un programa informático deberán usar uno que cumpla VERIFACTU.

No es una recomendación. No es algo opcional. Es una obligación legal, y usar un software de facturación sin certificar se sanciona con una multa fija de 50.000 euros por ejercicio.

¿Facturas con un programa que todavía no está adaptado? Entonces este artículo te interesa, y mucho. Te explicamos en qué consiste VERIFACTU, a quién afecta exactamente y qué puedes hacer hoy mismo para que tu centro esté preparado sin complicaciones ni sobresaltos.

¿Qué es VERIFACTU?

VERIFACTU es el nombre del sistema de verificación de facturas impulsado por la Agencia Tributaria española como parte del Reglamento de requisitos que deben adoptar los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023, publicado en el BOE). Las fechas de aplicación obligatoria las fijó el Real Decreto-ley 15/2025, que las aplazó a 2027, y la Agencia Tributaria reúne la documentación técnica en su página sobre VERI*FACTU. Su objetivo es claro: luchar contra el fraude fiscal garantizando que todas las facturas emitidas por los negocios en España sean verificables, inalterables y estén registradas de forma segura.

En la práctica, VERIFACTU implica que el software que uses para facturar debe cumplir una serie de requisitos técnicos:

Generar registros de facturación inalterables que no puedan ser manipulados ni eliminados una vez creados. En la modalidad que no envía los registros a la AEAT, además, deben ir firmados electrónicamente.
Incluir un código QR en cada factura que permita a la Agencia Tributaria (y al propio cliente) verificar su autenticidad.
Enviar los registros de facturación a la AEAT de forma automática en la modalidad VERI*FACTU, o conservarlos y entregarlos cuando la AEAT los requiera en la otra modalidad.
Mantener un registro encadenado de todas las facturas emitidas, de modo que cualquier alteración o eliminación sea detectable.

Piensa en ello como una cadena de bloques fiscal: cada factura que emites queda enlazada con la anterior, y cualquier intento de modificar o borrar una factura rompe la cadena y deja evidencia de la manipulación.

El sistema tiene dos modalidades: VERIFACTU (con envío directo a la AEAT) y la modalidad sin VERIFACTU pero con registros inalterables. En ambos casos, el software debe cumplir los requisitos técnicos del reglamento y estar certificado por su fabricante. Esa certificación no la emite la Agencia Tributaria ni ningún organismo externo: es una declaración responsable que firma el propio productor del software y que debe estar accesible dentro del programa, como explica la AEAT en sus preguntas frecuentes.

¿A quién afecta?

Aquí es donde muchos propietarios de centros de bienestar se llevan la sorpresa: VERIFACTU afecta a casi todos los autónomos y empresas que facturen con un programa informático en España, sin importar su tamaño, facturación o sector. Quedan fuera, por ejemplo, quienes ya llevan los libros de IVA a través del SII.

Esto incluye directamente a:

Estudios de pilates — tanto si eres autónomo con un pequeño reformer studio como si tienes una cadena de centros.
Clínicas de fisioterapia — incluyendo las que facturan servicios sanitarios exentos de IVA (la exención de IVA no te exime de emitir las facturas con un sistema que cumpla VERIFACTU).
Estudios de yoga y meditación — por pequeño que sea tu negocio, si facturas con un programa informático, estás obligado.
Gimnasios y centros deportivos — independientemente de su tamaño.
Centros multidisciplinares — que combinan varias actividades de bienestar.

Da igual que factures 500 euros al mes o 50.000. Da igual que seas autónomo persona física o una SL. Si facturas con un programa informático (salvo que estés sujeto a la normativa foral del País Vasco, con TicketBAI/Batuz, o de Navarra, que tienen su propio sistema), necesitas un software que cumpla con VERIFACTU: obligatorio para empresas (Impuesto de Sociedades) desde el 1 de enero de 2027 y para autónomos desde el 1 de julio de 2027.

¿Qué pasa si no cumples?

Este es el punto donde conviene prestar especial atención, porque las sanciones no son simbólicas:

Para los proveedores de software que fabriquen o comercialicen programas que no cumplan los requisitos: multa fija de 150.000 euros por ejercicio y por cada tipo de programa, o de 1.000 euros por cada programa vendido sin su certificación.
Para los negocios que utilicen software no certificado: multa fija de 50.000 euros por cada ejercicio.
Para quienes manipulen, eliminen o alteren registros de facturación: sanciones adicionales que pueden acumularse.

Estas cuantías están fijadas en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria.

Pero más allá de las multas, hay un riesgo que muchos pasan por alto: la pérdida de credibilidad frente a una inspección fiscal. Si la Agencia Tributaria detecta que tu centro no utiliza un sistema certificado, tus registros ofrecerán menos garantías, lo que puede motivar comprobaciones adicionales.

Y un consejo práctico: no lo dejes para el último día. Adaptarte con antelación te da margen para migrar tus datos y acostumbrar a tu equipo antes de la fecha límite.

En resumen, seguir facturando con un programa que no se adapte a VERIFACTU no es solo arriesgado: a partir de la fecha que te corresponda, te expone a la multa. Ojo con las hojas de cálculo: usar Excel o Word solo para escribir tus facturas no te convierte en usuario de un sistema informático de facturación, pero si las programas (por ejemplo, con macros que generan el libro registro), la Agencia Tributaria sí las considera uno, según sus preguntas frecuentes.

¿Qué necesita tu centro para cumplir?

Los requisitos técnicos de VERIFACTU son responsabilidad del proveedor de software, no tuya. Pero como propietario de un centro, necesitas asegurarte de que la herramienta que utilizas cumpla con todo lo necesario. Estas son las claves:

Software de facturación certificado: tu programa debe cumplir las especificaciones técnicas del Real Decreto 1007/2023 y su fabricante debe haber firmado la declaración responsable que lo certifica. Pide a tu proveedor que te indique dónde consultarla dentro del programa. No vale cualquier programa que “haga facturas”.
Registros inalterables y encadenados: el software debe garantizar que ninguna factura pueda ser modificada o eliminada sin dejar rastro. Cada registro debe estar vinculado al anterior mediante un hash criptográfico.
Generación de códigos QR: cada factura emitida con el programa debe incluir un código QR que permita su verificación. Las facturas hechas con un programa que no cumpla el reglamento no serán conformes.
Comunicación con la AEAT: el software debe poder enviar los registros de facturación a la Agencia Tributaria, ya sea de forma automática y en tiempo real, o bajo demanda.

La buena noticia es que tú no tienes que preocuparte por los detalles técnicos. Solo necesitas elegir un software que ya cumpla con VERIFACTU y que, además, se adapte a las necesidades de gestión de tu centro.

Si buscas un software con VERIFACTU incluido, prueba Sammy gratis durante 30 días. Sin tarjeta de crédito, sin compromiso.

Cómo Sammy te ayuda a cumplir con VERIFACTU

Aquí es donde queremos ser directos contigo: en Sammy hemos trabajado para que todos nuestros planes incluyan facturación adaptada a VERIFACTU. No es un módulo extra. No es un complemento de pago. Está incluido en todos los planes, desde el más básico.

Facturación VERIFACTU en todos los planes

Mientras que los planes completos de otros programas del sector se mueven por encima de los 100 euros al mes — el plan Pro de TIMP cuesta 130 €/mes y el plan Professional de Eversports Manager 119 €/mes con facturación anual, más 99 € de alta, según sus webs oficiales consultadas en junio de 2026 — con Sammy tienes facturación VERIFACTU desde 45 euros al mes con el plan SOTA. TIMP también declara compatibilidad con VERIFACTU (fuente: timp.pro, junio de 2026), así que la comparación no va de normativa sino de precio y de lo que incluye cada plan: puedes consultar nuestra comparativa TIMP vs Sammy o ver la tabla comparativa Sammy vs TIMP.

Nuestros tres planes incluyen esta funcionalidad sin coste adicional:

SOTA — 45 €/mes: ideal para centros pequeños que necesitan lo esencial.
CABALLO — 65 €/mes: para centros que quieren funcionalidades avanzadas.
REY — 89 €/mes: la solución completa para centros exigentes.

Todos los planes incluyen profesionales ilimitados y, si tienes más de un centro, puedes añadir centros adicionales por 40 €/mes cada uno (CABALLO y REY ya incluyen 2), con toda la información centralizada: misma base de datos de clientes, mismo calendario (filtrable por centro) y mismas estadísticas.

Además, si contratas el plan anual, tienes un 15 % de descuento.

Mucho más que facturación

Lo que diferencia a Sammy de un simple programa de facturación es que es una plataforma integral de gestión diseñada específicamente para centros de bienestar. Además de la facturación VERIFACTU, incluye:

Reservas online para que tus clientes reserven sus clases y sesiones desde la web o la app.
Cobros integrados con Redsys, Bizum y SEPA desde el plan CABALLO, sin necesidad de herramientas externas.
Notificaciones por WhatsApp para recordatorios de clase, pagos pendientes y comunicaciones.
App para clientes — tus alumnos pueden consultar horarios y reservar desde el móvil (y pagar, desde el plan CABALLO).
App para instructores — tus profesionales gestionan sus clases y pasan lista desde su dispositivo.
Control de asistencia automatizado.

Todo esto desde una única plataforma. Sin integraciones complicadas, sin pagar por módulos extra, sin sorpresas en la factura.

Si tu centro es de pilates o de fisioterapia, Sammy está diseñado pensando en las necesidades específicas de tu actividad: gestión de bonos, control de aforo, fichas de cliente con historial, y mucho más.

La ventaja de no esperar

Muchos propietarios de centros están adoptando la estrategia de “ya me adaptaré cuando llegue el momento”. Es un error. Migrar de sistema de facturación a mitad de año fiscal es un dolor de cabeza que puedes evitar si empiezas ahora.

Con Sammy puedes empezar hoy, ir generando tu histórico de facturas correctamente encadenado, y cuando llegue julio de 2027, tu centro ya estará 100 % preparado. Sin prisas, sin estrés, sin riesgo de multas.

Preguntas frecuentes sobre VERIFACTU

¿Cuándo entra en vigor VERIFACTU?

La obligación de que el software de facturación cumpla VERIFACTU entra en vigor el 1 de enero de 2027 para las empresas sujetas al Impuesto de Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de contribuyentes (autónomos). Aun así, conviene anticiparse unos meses para migrar tus datos y que tu equipo se acostumbre antes de la fecha límite.

¿Necesito cambiar de software si ya uso uno?

Depende. Si tu software actual ya ha confirmado que cumplirá con los requisitos de VERIFACTU y ha emitido (o emitirá) la declaración responsable correspondiente, no necesitas cambiar. Pero si usas un programa de facturación que no ha anunciado su adaptación, o una hoja de cálculo programada para llevar tus facturas, sí necesitas migrar a una solución certificada antes de la fecha límite. Te recomendamos consultar directamente con tu proveedor actual para confirmar su estado de adaptación.

¿Cuánto cuesta adaptarse a VERIFACTU?

El coste depende del software que elijas. Los planes de los programas más conocidos del sector van de unos 30 €/mes a más de 150 €/mes (TIMP, de 50 a 170 €/mes según el número de profesionales, declara compatibilidad con VERIFACTU; Eversports Manager Professional, 119 €/mes; webs oficiales, junio de 2026). Con Sammy, la facturación adaptada a VERIFACTU está incluida en todos los planes, empezando en 45 €/mes. Además, no solo obtienes facturación: tienes una plataforma completa de gestión para tu centro con reservas, app y, desde CABALLO, pagos integrados.

¿Sammy está certificado para VERIFACTU?

Sí. Sammy cumple las especificaciones técnicas del Real Decreto 1007/2023 y su declaración responsable está disponible dentro de la aplicación. La facturación VERIFACTU está incluida en todos los planes, sin coste adicional: si ya eres cliente, no tienes que hacer nada para usarla.

No dejes que una normativa te pille desprevenido

VERIFACTU no es el futuro: es el presente. La normativa ya está aprobada, la fecha ya está fijada y las sanciones ya están definidas. La única variable que puedes controlar es cuándo te adaptas.

Cuando llegue la fecha que te corresponde, no habrá periodo de gracia: cuanto antes te adaptes, más margen tendrás para hacerlo con calma.

La buena noticia es que adaptarte no tiene por qué ser complicado ni caro. Con Sammy puedes tener tu centro preparado para VERIFACTU desde hoy, con una plataforma que además te facilita la gestión diaria de reservas, pagos, clientes y comunicaciones.

Prueba Sammy gratis durante 30 días — sin tarjeta de crédito, sin compromiso, y con facturación VERIFACTU incluida en todos los planes. Tu centro merece estar preparado.