Un estudio de Pilates que factura con un programa necesita que ese programa cumpla VERIFACTU: registros de facturación inalterables, un código QR en cada factura y la declaración responsable del fabricante. De los 14 programas que revisamos el 19 de octubre de 2026, 10 publican en su web que cumplen o que tienen una solución para España; los otros 4 no lo publican.
Transparencia: este artículo lo escribe el equipo de Sammy, que también aparece en la tabla. Cada dato de otro proveedor enlaza la página donde lo comprobamos. “No publicado” significa que no lo encontramos en su web, no que el programa no lo tenga.
¿Cuándo es obligatorio VERIFACTU para un estudio de Pilates?
Las fechas vigentes, fijadas por el Real Decreto-ley 15/2025, son el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, incluidos los autónomos. El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció que aplazará ambas fechas hasta octubre de 2028. Mientras ese cambio no se publique en el BOE, siguen valiendo las de 2027.
Cuando llegue tu fecha, usar un programa de facturación que no cumpla se sanciona con una multa fija de 50.000 euros por ejercicio (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria). Si tu centro está en el País Vasco o en Navarra, tu sistema es el foral (TicketBAI o el navarro), no VERIFACTU.
Si quieres entender la norma desde cero, lee primero nuestra guía de VERIFACTU para centros de bienestar.
Qué debe hacer un software de pilates para cumplir VERIFACTU
- Registros inalterables: cada factura genera un registro que no se puede borrar ni modificar sin dejar rastro.
- Código QR en cada factura, para que el cliente o la Agencia Tributaria puedan comprobarla.
- Envío a la AEAT o conservación de los registros: en la modalidad VERI*FACTU se envían automáticamente; en la otra se guardan firmados y se entregan si la AEAT los pide.
- Declaración responsable del fabricante, el documento en el que el proveedor afirma que su programa cumple el reglamento. Pídela siempre.
En un estudio de Pilates esto pesa más que en otros negocios porque casi todo se cobra con bonos y cuotas mensuales. Si el programa no genera la factura sola al cobrar cada bono o cada cuota, acabarás facturando a mano y con más riesgo de errores.
Qué programas para pilates declaran VERIFACTU
| Programa | ¿Publica que cumple VERIFACTU? | ¿En todos los planes? | Precio desde | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| Sammy | Sí. Declaración responsable disponible dentro de la aplicación | Sí, en todos | 45 €/mes | getsammy.es/pricing |
| TIMP | Sí, declara compatibilidad | No publicado | 50 €/mes (1 profesional) | timp.pro/precios |
| GesYoga | Sí, con declaración de conformidad del 23-06-2025 | Sí, en todos | 10 €/mes con pago anual | gesyoga.com/verifactu |
| ViDay | Sí: “ya está preparado para Verifactu” | Confírmalo con ViDay | 39 €/mes | viday.es/precios |
| DeporWeb | Sí, con declaración responsable del 29-07-2025 | No publicado | No publicado | deporweb.es (PDF) |
| Eversports Manager | Sí, con una extensión Veri*factu y TicketBAI vía fiskaly | Es una extensión | 33 €/mes con pago anual (precio promocional 2026) | eversportsmanager.com/es-ES/precios |
| Trainingym | Sí, mediante su integración con Alegra | No publicado | No publica precios | trainingym.com |
| Virtuagym | Sí, con un módulo VERIFACTU | No publicado | 46 $ por sede al mes, en dólares | business.virtuagym.com/es/verifactu |
| Resasports | Sí, declara integración con Verifactu | No publicado | No publica precios | resasports.com |
| Mindbody | No usa la palabra VERIFACTU. Con Mindbody Payments conecta con la AEAT mediante Fonoa, y avisa de que no está disponible para todas las empresas en España | Requiere Mindbody Payments | 99 €/mes por ubicación | support.mindbodyonline.com |
| AgendaPro | No publicado (su facturación electrónica figura como “Próximamente”) | No publicado | 10 €/mes | agendapro.com/es-es/planes |
| BookyWay | No publicado | No publicado | 14 €/mes con pago anual | bookyway.com/es/precios |
| Bobclass | No publicado | No publicado | Plan gratuito; Pro, 19,99 $/mes | bobclass.com/es |
| Momoyoga | No publicado | No publicado | Plan gratuito; Standard, 29 €/mes con pago anual | momoyoga.com/es/precios |
Datos consultados en la web oficial de cada proveedor el 19 de octubre de 2026 (TIMP, Trainingym, Eversports, Virtuagym, Resasports, Mindbody y AgendaPro, verificados en octubre de 2026). Precios sin IVA salvo indicación. Pueden haber cambiado: confírmalos con cada proveedor.
Cómo leer la tabla
- “Sí” no basta. Lo que te protege es la declaración responsable del fabricante y que el cumplimiento esté en tu plan, no solo en el más caro.
- “No publicado” no es “no”. Muchos proveedores están adaptándose y aún no lo anuncian. Pregúntales directamente y pide la fecha.
- Ojo con las extensiones y las integraciones. Si VERIFACTU llega a través de otro programa (fiskaly, Alegra, Fonoa), puede haber un coste o un alta aparte.
5 preguntas para tu proveedor antes de elegir
- ¿Me podéis enviar vuestra declaración responsable?
- ¿Usáis la modalidad VERI*FACTU (envío automático a la AEAT) o la de conservación de registros?
- ¿Está incluido en mi plan o tiene coste aparte?
- ¿Se genera la factura sola al cobrar un bono o una cuota mensual?
- Si tengo sedes en el País Vasco o en Navarra, ¿cubrís TicketBAI o el sistema navarro?
Cómo lo resuelve Sammy
Sammy incluye la facturación VERIFACTU en todos los planes, desde 45 €/mes, y la declaración responsable está disponible dentro de la aplicación. Si ya eres cliente, no tienes que activar nada. Cada cobro de un bono o una cuota genera su factura, y los cobros automáticos por domiciliación SEPA o tarjeta guardada llegan con el plan CABALLO. Puedes ver todo lo que incluye en la página de software para estudios de Pilates o comparar opciones en nuestra guía del mejor software de gestión para pilates.
Preguntas frecuentes
¿Un estudio de Pilates de un autónomo también tiene que cumplir VERIFACTU?
Sí, si factura con un programa. La fecha vigente para autónomos es el 1 de julio de 2027, aunque Hacienda ha anunciado su aplazamiento a octubre de 2028, pendiente de publicarse en el BOE.
¿Qué multa hay por usar un programa que no cumple?
Una vez llegue la fecha que te corresponde, 50.000 euros por cada ejercicio en que uses un programa de facturación que no cumpla, según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria. Los fabricantes que vendan programas sin certificar se enfrentan a 150.000 euros por ejercicio.
¿Cómo sé si mi programa actual cumple?
Pide la declaración responsable a tu proveedor. Si no la tiene ni te da una fecha, ve buscando alternativa con tiempo: cambiar de programa a mitad de año complica el histórico de facturas.
¿VERIFACTU es lo mismo que la factura electrónica?
No. VERIFACTU regula cómo debe funcionar el programa con el que facturas. La factura electrónica obligatoria entre empresas es otra norma, y Hacienda quiere hacer coincidir los dos calendarios en octubre de 2028.