Respuesta corta: trata cada taller o retiro como un evento con fecha única, precio propio y plazas limitadas, publícalo donde tus alumnos ya reservan sus clases y cobra la inscripción en el momento. Así no llevas la lista en un Excel, no persigues pagos por transferencia y, si se llena, apunta a quien quede en lista.
Por qué merecen la pena
Los talleres y retiros son una forma de llenar el fin de semana, que en clases grupales casi no se reserva: en nuestro estudio de 120.000 reservas, el fin de semana suma solo el 2 % de las reservas de clases (Pilates, barre y entrenamiento; no hay datos de yoga). Un formato distinto, de una tarde o un fin de semana, puede atraer a quien no puede entre semana y fidelizar a tus alumnos de siempre.
Cómo montar uno, paso a paso
1. Crea el evento con sus datos
- Fecha y hora (o días, si es un retiro).
- Precio propio, aparte de tus bonos.
- Plazas máximas.
- Profesor o profesores.
En Sammy puedes crear eventos especiales (retiros de fin de semana, talleres de una tarde, masterclasses) con fecha única, precio y aforo independiente, y tus alumnos los ven en la app y reservan directamente.
2. Cobra al inscribirse
La plaza solo está asegurada cuando está pagada. Si tu sistema cobra al reservar, desaparecen las reservas “de palabra” que luego no vienen. Los pagos integrados (Bizum, tarjeta y domiciliación SEPA) se incluyen en Sammy a partir del plan CABALLO.
3. Lista de espera y política de devolución
Si el taller se llena, abre lista de espera. Y deja escrito hasta cuándo se devuelve el dinero si alguien no puede ir (por ejemplo, hasta 7 días antes, o si alguien de la lista ocupa su plaza).
4. Recordatorios
Un recordatorio unos días antes con lo que hay que traer (esterilla, ropa, comida para un retiro) y otro el día anterior.
Retiros de varios días
Un retiro tiene más piezas: alojamiento, comidas, transporte. Lo práctico es usar el sistema de reservas para la inscripción y el pago, y llevar la logística aparte. Si cobras en dos pagos (reserva y resto), deja claro el calendario de pagos desde el principio.
Ideas de talleres
- Iniciación para quien nunca ha practicado: es la puerta de entrada a tus bonos.
- Monográficos (inversiones, respiración, yoga restaurativo) para alumnos de nivel.
- Formato familiar o prenatal, con su propio público.
Después del taller, ofrece un bono o una mensualidad a quien vino por primera vez. Y si el taller lo das también en streaming, mira cómo organizar clases online e híbridas.
Así gestiona Sammy las clases, los talleres y los retiros de un estudio de yoga.